Teamassistenz & Alltagsheld (w/m/d)

Wer wir sind

Wir produzieren verantwortungsbewusst wichtige Energie, um den lokalen und globalen Bedarf zu decken und gleichzeitig einen langfristigen Wert für unsere Mitarbeiter, Aktionäre, Kunden, Partner und Gemeinden zu schaffen. Unsere Mitarbeiter sind die Grundlage für unseren Erfolg. Als globales Unternehmen stehen Exzellenz, Vertrauen, Respekt und Verantwortung im Mittelpunkt unserer Vision und unseres Handelns. Zusammen bilden diese Kernwerte die Grundlage für unsere starke und kooperative Kultur.

Gesundheit und Sicherheit, Umwelt und Rentabilität haben für uns Priorität, und zwar in dieser Reihenfolge. Nichts ist für uns wichtiger als die Sicherheit der Öffentlichkeit und derjenigen, die mit uns zusammenarbeiten, sowie der Schutz unserer natürlichen Umgebung.

Deine Mission

Als Teamassistenz und Alltagsheld (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für „Wo ist…“ bis „Kannst du mal kurz…“ und sorgst für eine einladende sowie gut organisierte Arbeitsumgebung in unserem Büro in Hannover. Du unterstützt das gesamte Team durch deine Freude an Organisation, Kommunikation und daran, andere zu entlasten. Du jonglierst zentrale administrative Aufgaben und koordinierst Arbeitsabläufe als hättest du nie etwas anderes getan. Humor, Flexibilität und Organisationsgeschick sind deine Superkräfte, mit denen du einen reibungslosen Informationsfluss intern und extern sicherstellst.

Deine Aufgaben

• Du bist die gute Seele im Office-Management: von Post über Reisebuchungen bis hin zu Meetingräumen, Material & Co. – bei dir läuft alles rund.
• Am Empfang bist du unser "First Point of Contact" – freundlich, offen und immer mit einem Lächeln für Gäste.
• Du erstellst tägliche und monatliche Produktionsreports und bereitest die Informationen auf.
• Ob Team-Lunch, Sommerfest oder Firmenfeier – du hältst die Fäden in der Hand.
• Von Bestellungen bis zu Abrufen – du sorgst dafür, dass alles seinen Weg durch SAP geht.
• Präsentationen & Mitarbeiter-Meetings bekommen dank dir den letzten Schliff
• Internationale Zusammenarbeit ist dein Ding: du unterstützt uns mit Übersetzungen und Kommunikation mit unserem Corporate Office in Calgary.
• Und last but not least: Du stehst unseren HR- und HSE-Teams bei Bedarf tatkräftig zur Seite.

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung (5+) als Teamassistenz oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, damit du dich auf internationalem Parkett sicher bewegen kannst.
• Eine positive, offene Persönlichkeit, die gerne kommuniziert und dabei immer serviceorientiert bleibt.
• Du kennst dich bestens mit MS Office aus, bist generell fit im Umgang mit digitalen Tools und kennst idealerweise den Umgang mit SAP S4/HANA
• Organisationstalent liegt dir im Blut: du behältst den Überblick, koordinierst souverän und arbeitest selbstständig.
• Lust, Neues zu lernen, und Offenheit für frische Aufgaben, Programme und Prozesse.
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld oder Industrieunternehmen ist ein Plus – aber kein Muss.

Unser Angebot

• Vollzeitstelle bei einem der besten Arbeitgeber mit einem hohen Grad an Autonomie und einem Team, das dich feiert, weil du uns den Rücken freihältst
• Leistungsorientierte Vergütung, wettbewerbsfähige kurz- und langfristige Anreizprogramme
• Erstklassige Sozialleistungen, einschließlich einer großzügigen privaten Gesundheitsvorsorge, eines Pensionsplans und eines Fahrradleasings
• Zusätzliche freie Vermilion-Tage und Flex-Tage
• Kostenfreie Getränke, Obst und Nüsse sowie ein wöchentliches, gemeinsames Frühstück
• Team-Events, Family Days, gemeinsame “Day of Carings”
• Freistellung für und finanzielle Unterstützung des ehrenamtlichen Engagements
• Zahlreiche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Warum Du uns lieben wirst

• Wir kümmern uns um einander, die Umwelt und das Unternehmen und wollen die Gemeinschaften, in denen wir leben und arbeiten, bereichern
• Wir sind vom Great Place to Work Institute® an vielen unserer Standorte rund um den Globus als "Best Workplace®" ausgezeichnet worden.
• Wir setzen uns für neue Lösungen im gesamten Unternehmen ein, lassen Raum für Kreativität und investieren in Innovation und Technologie
• Wir arbeiten mit Ehrlichkeit, Transparenz und Fairness und können uns darauf verlassen, dass wir tun, was wir versprechen
• Wir investieren in unsere Mitarbeiter und bieten ihnen eine sinnvolle Tätigkeit sowie Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.
• Wir werden von unabhängigen ESG-Ratingagenturen als führend in Sachen Nachhaltigkeit anerkannt.
• Wir konzentrieren uns auf die Zukunft: Wir fördern verantwortungsvoll Erdöl und Erdgas, die für die Energiesicherheit unerlässlich sind, und erforschen gleichzeitig alternative Energieoptionen.

Vermilion setzt sich für Vielfalt und Integration ein und ist bestrebt, ein gesundes, zugängliches und lohnendes Arbeitsumfeld zu schaffen, das die einzigartigen Beiträge unserer Mitarbeiter zum Erfolg unseres Unternehmens hervorhebt. Als Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert, begrüßen wir alle Bewerbungen, die uns dabei helfen, eine vielfältige Belegschaft aufzubauen, die die Gemeinschaften widerspiegelt, in denen wir leben und arbeiten.

Weitere Informationen findest Du auf unserer Homepage Bitte bewirb Dich unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins direkt über unsere Recruiting Plattform oder per E-Mail. Du hast Fragen? Dann melde dich gern bei:

Laura Schulz, Team Lead HR