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Vorstandsassistenz Executive Assistant to Managing Director mwd

IMA Schelling GroupMinden-Lübbecke, North Rhine-Westphalia, Germany

Vor 2 Tagen

Stellenbeschreibung

Wir sind mutig und innovativ neugierig und kreativ bodenstndig und ganz klar auf den Erfolg unserer Kunden fokussiert. Unsere Ideen und unser Knowhow flieen in einzigartige Maschinen und Anlagenlsungen fr internationale Unternehmen aus der holz metall und kunststoffbearbeitenden Industrie . International bekannte Mbelmarken setzenebenso auf unsere Erfahrung wie der weltgrte Flugzeughersteller oder der anspruchsvolle Tischlerbetrieb von nebenan . Manche Anlage erreicht die Gre von bis zu zwei Fuballfeldern das geht weil wir ber 100 Jahre Pionierarbeit auf hchstem Niveau mit im Gepck haben. Ambitionierte Nachwuchs Fach und Fhrungskrfte finden bei uns das perfekte Umfeld fr ihre Talente. Bist Du mit dabei

Wir bieten

Teil der Innovation : Stell dich spannenden Herausforderungen im HightechSondermaschinenbau und trage mit deinen Ideen aktiv zum Erfolg bei.
Umfassendes Leistungspaket : Gesundheitsfrderung Sonderkonditionen Firmenausflge und eine freiwillige betriebliche Altersvorsorge fr deine langfristige Sicherheit.
Wachstumsorientierte Arbeitsweise : Nutze laufende Schulungen Workshops und eine klar strukturierte Karriereentwicklung.
Flexible Arbeitsmglichkeiten : Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und HomeOfficeOptionen um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.
Teamorientierte Unternehmenskultur : Arbeite in einer untersttzenden Teamkultur die auf Zusammenarbeit und gemeinsamen Erfolg setzt.
Offene freundliche Kultur : Wir frdern eine transparente Arbeitsweise in der alle per Du kommunizieren.

Deine Aufgaben

Du untersttzt bei der Organisation Vor und Nachbereitung von greren Meetings (z.B. wchentliche Boardmeetings oder Aufsichtsratssitzungen). Insbesondere bist du fr eine vernnftige Dokumentation und Aktionsnachverfolgung verantwortlich

Du bist tagtglich in stndigem Austausch mit der Geschftsfhrung und entlastest sprbar im Tagesgeschft. Viele kleinere Aufgaben aber auch grere Projekte bernimmst du eigenverantwortlich. Beispiele sind die Unternehmensstrategie oder das Controlling fr unsere Beteiligungen.

In der Steuerung des Unternehmens hast du eine aktive Rolle indem du die Geschftsfhrung in Projektrunden vertrittst Datenanalysen erstellst oder vorhandene Daten sammelst und aufbereitest. Besonders im Bereich M&A.

Auch externe Kontakte betreust du nimmst zB Anfragen entgegen und holst Hintergrundinformationen ein

Dein Profil

Wichtiger als deine fachliche Qualifikation ist uns deine Organisationsfhigkeit. Du bist in der Lage verschiedenste Aufgaben zu organisieren den berblick zu behalten und Prioritten zu setzen.

Sollte es mal stressiger werden bringt dich das nicht aus der Ruhe. Auf diese Situationen reagierst du mit einem hohen Ma an Lsungsorientierung und Pragmatismus

Deine Kommunikationsfhigkeit ist auergewhnlich. Du kommunizierst mit verschiedenen Ebenen auf einem professionellen Niveau und kannst verschiedene Interessen gut zusammenbringen

Fachliche Grundlage fr diese Ttigkeit bildet ein betriebswirtschaftliches Studium. Auf jeden Fall hast du bereits Erfahrungen im Prozessmanagement und im Projektmanagement. Insbesondere fr Projekte aus dem Bereich M&A ist es auerdem wichtig dass du Kenntnisse im Bereich Accounting mitbringst

Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe. Wir gehen fest davon aus dass du sicher in der englischen Sprache kommunizieren kannst und gelegentliche Reisettigkeit fr dich in Ordnung ist

Key Skills

Data Entry,Corporate Risk Management,Elevator,Client Services,KG Teaching,Accident Investigation

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1

Yearly Salary Salary : EUR 70000 - 80000