Du behältst gern den Überblick, arbeitest strukturiert und hast Lust, ein dynamisches Team zu unterstützen? Dann wartet in Siegburg genau die richtige Herausforderung auf dich!
Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort die Position Bürokaufmann (m/w/d) in Direktanstellung. Werde Teil eines Unternehmens, das deine Stärken erkennt und fördert.
Perspektiven
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice – ideal zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Leistungsgerechte und transparente Vergütung
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit echten Gestaltungsmöglichkeiten
- Familiäre Unternehmenskultur mit offener, wertschätzender Atmosphäre
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung deiner persönlichen Karriereziele
- Großzügiges Urlaubsangebot für ausreichend Erholungszeit
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
Aufgaben
- Organisation und Bearbeitung vielfältiger administrativer und kaufmännischer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Verwaltung von Ein- und Ausgangspost sowie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
- Erstellung, Prüfung und Pflege von Dokumenten, Schriftstücken und Datensätzen
- Planung, Vorbereitung und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Selbstständige Bearbeitung von E‑Mails, Telefonaten und Anfragen
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Abläufen und administrativen Prozessen
- Systematische Archivierung, Verwaltung und Aufbereitung wichtiger Unterlagen
- Enge Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung im Rechnungswesen, z. B. bei der Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
- Mitwirkung an internen Projekten sowie Übernahme kleinerer Sonderaufgaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in vergleichbaren Positionen
- Selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Hohe Zuverlässigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kenntnisse gängiger EDV-Systeme von Vorteil
- Effiziente Planung und Priorisierung von Aufgaben zur termingerechten Erledigung aller Anforderungen