Office Manager Specialist in der Hamburger Speicherstadt (m/w/d)
Im Namen unseres angesehenen Kunden suchen wir einen erfahrenen Office Manager (m / w / d), der neben den typischen Büromanagementaufgaben, wie der Büroorganisation oder des Terminmanagements auch zusätzliche Fähigkeiten mitbringt, wie beispielsweise die jährliche Budgetplanung und die Korrespondenz mit der englischen Buchhaltungsabteilung.
Unser Angebot
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
- Übertarifliches, monatliches Festgehalt
- Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
- Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
- Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
- und vieles mehr
Ihre Aufgaben
- Übernahme des vollständigen Office Managements
- Bestellung des Büromaterials
- Bearbeitung des Posteinganges
- Koordination von Terminen
- Überwachung von Fristen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- ggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von Rechnungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / -frau (m / w / d) für Büromanagement
- Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office
- Motivation, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
Dabei ist die Unternehmenskultur durch eine mittelständische Struktur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen geprägt, in der unsere MitarbeiterInnen die Chance haben, sich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Darüber hinaus ist die Rügen Fisch GmbH als Teil der Thai Union Gru...
Betreuer Abwicklung in der Marktfolge Kredit/Problemkreditmanagement (Mensch*)
Die Hamburger Volksbank ist für über Privat- und gewerbliche Mittelstandskunden wichtiger Partner in allen finanziellen Angelegenheiten. Vielfach ausgezeichnet als attraktiver Arbeitgeber stehen wir in der Verantwortung für unsere 440 Mitarbeitenden. Das klingt gut für Sie? Dann sollten wir uns gan...
Office Manager in der Speicherstadt (m/w/d)
Unser renommierter Kunde aus der Textilbranche sucht nach einem Office Manger Specialist (m/w/d), der ihr Team bereichern soll !. Bist du ein erfahrener Office Manager (m/w/d), der sich nach mehr sehnt ?. Du bist nicht nur der Ansprechpartner für Büroangelegenheiten, sondern wirkst auch in der Perso...
Administrative Assistenz (m/w/d) in der Hamburger Hafencity
Einer unserer namhaften Kunden, mit Sitz in der Hamburger Hafencity, sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Abwicklung administrativer Aufgaben. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vo...
HR Manager (m/w/d) in einem internationales Umfeld in der Hamburger Innenstadt
Sie bringen bereits jahrelange Erfahrung im Personalbereich mit und wollen sich nun einer neuen Herausforderung stellen und mehr Verantwortung übernehmen? Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise aus?. Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Ham...
(Senior) Consultant (w/m/d) / Manager:in Verwaltungsdigitalisierung
Unsere Kunden finden – und haben! – uns zum zweiten Mal hintereinander ausgezeichnet. Entwicklung der Kommunen, digitale Angebote in Prozesse zu integrieren und die Verwaltung nach außen zu modernisieren (z. Wir sind Hidden Champion des Beratungsmarktes 2024/2025 in der Kategorie Public Sector!. Beg...
Office Management in der HH City (m/w/d)
Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten. Interessante Einsätze bei einem...
Büroassistenz in der schönen Speicherstadt (m/w/d)
Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg. Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort. Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von Rechnungen. Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet. ...
Sachbearbeiter in der Logistik (m/w/d) im Hamburger Zentrum
Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten. Wir suchen einen Sachbearbeiter...
(Associate) Manager in der Wirtschaftsprüfung mit Schwerpunkt Beratung und Prüfung ESG, Nachhaltigkeit (m/w/d)
Strategische) Beratung unserer Mandanten hinsichtlich der Erfüllung von Nachhaltigkeits- und ESG-Standards wie zum Bespiel ESRS und EU-Taxonomie hin zu einer nachhaltigen Unternehmensführung. Fähigkeit und Entschlossenheit, sich in neue Themenstellungen systematisch einzuarbeiten verbunden mit dem I...