Gestalte mit uns die Zukunft unserer Kurse und Veranstaltungen!
Du liebst Organisation, hast ein Auge fürs Detail und bist digital affin? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Verwaltungskraft, die Lust hat, Prozesse nicht nur zu managen, sondern auch weiterzudenken.
Aufgaben
- End-to-End Verwaltung unserer Kurse und Veranstaltungen : von Kursanlage überFreigabe, Kommunikation bis zur Abrechnung
- Stammdatenpflege, sowie Pflege und Aktualisierung des Dozentenstamms
- Telefondienst und direkter Kontakt mit Teilnehmenden
- Einpflegen von An-, Ab- und Ummeldungen inkl. Gutschriften
- Bearbeitung von Rücküberweisungen
- Unterstützung bei spannenden Digitalisierungsprojekten
Qualifikation
Organisationstalent und Freude an strukturierter ArbeitErfahrung mit MS Office 365Das i-Tüpfelchen : Kenntnisse in der Software KuferDigitale Affinität und Lust, mit KI-Tools zu arbeitenOffenheit, bestehende Prozesse zu hinterfragen und Automatisierung voranzutreibenKommunikationsstärke und TeamgeistBenefits
Flexibilität : Gleitende Arbeitszeiten und Remote-Arbeit 1–2-mal pro WocheEigenverantwortung : Kooperativer Führungsstil mit viel GestaltungsspielraumTeamspirit : Ein herzliches und hilfsbereites Team, das zusammenhältInnovation : Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten und Einsatz moderner ToolsGehalt nach Tarifvertrag TVöD VKA; Entgeltgruppe 6Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Sende uns eine PDF-Datei mit deinen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Zeugnissen, dein frühestmögliches Startdatum, deine bevorzugte Wochenarbeitszeit zu. Ein Anschreiben ist optional.