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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters (w / m / d)

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters (w / m / d)

Stadt RendsburgRendsburg, Schleswig-Holstein, Germany
Vor einem Tag
Stellenbeschreibung

Am Nord-Ostsee-Kanal

Bei der Stadt Rendsburg ist im Fachdienst Integration ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters (w / m / d) im Beamten- oder Arbeitsverhältnis zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 bzw. 41,0 Stunden (Vollzeit). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Aufgabe des Fachdienstes Integration besteht hauptsächlich aus der vollumfänglichen Betreuung der der Stadt Rendsburg zugewiesenen Geflüchteten und deren Familien. Dies beinhaltet die Leistungserbringung zur Deckung des Lebensunterhaltes, die Wohnraumversorgung und deren Integration. Es wird eine gute Zusammenarbeit mit den ansässigen Organisationen, Vereinen und Initiativen gepflegt, um gemeinsam diese Aufgaben zu bewältigen.

Die Stelle beinhaltet die Funktion der stellvertretenden Fachdienstleitung.

Die Stelle beinhaltet im Wesentlichen folgende Aufgaben

  • Ordnungsrechtliche Angelegenheiten

Eigenverantwortliche Fertigung der Leistungsbescheide für die Wohnraumzuweisungen mit Berechnung der Aufwandsentschädigungen pro Person im Rahmen der Richtlinien des Kreises Rendsburg-Eckernförde

  • Unterstützung bei der Vermeidung von Obdach- oder Wohnungslosigkeit der Personen, insbesondere die Obdachlosenprävention
  • Einsatzbereitschaft auch außerhalb der allg. Arbeitszeiten / Notdienst bei Bränden
  • Einforderung von Erstattungen bei notwendigen Ersatzvornahmen von untergebrachten Personen
  • Überprüfung der rechtmäßigen Belegung des zur Verfügung gestellten Wohnraums
  • Haushaltsangelegenheiten

    • Eigenverantwortliche Überwachung der Refinanzierung der Ausgaben über das Asylbewerberleistungsgesetz, durch das Jobcenter und Dritte

  • Eigenverantwortliche Vorbereitung zur Erstellung von fachdienstrelevanten Auszahlungsanordnungen
  • Erstellen von Forderungen, Abtretungserklärungen etc. im Aufgabenbereich
  • Administrative Schnittstellenaufgaben zwischen der fachdienstinternen Verwaltungseinheit und der Leistungsabteilung (AsylblG und SGB XII)
  • Führung der fachdienstinternen HÜL (Buchungen, Rechnungsprüfungen, Abrechnungen fertigen etc.)
  • Betreuung und Abrechnung der Honorarkräfte
  • Überwachung Eingang Integrationsmittel
  • Wohnraumangelegenheiten

    • Aufgaben nach dem Wohnraumschutzgesetz (SHWoSchG) z.B. Hausbesuche, Schriftverkehr mit dem Vermieter, Beseitigung von Wohnungsmissständen, Sicherung angemessener Wohnverhältnisse

  • Wohnraumverwaltung (Auszug, Räumung, Statistik)
  • „Überwachung“ bei Ein - und Auszug untergebrachter Personen in der Notunterkunft / Übergangswohnung

    • Für weitere Auskünfte hinsichtlich des Aufgabengebietes steht Ihnen die Leiterin des Fachdienstes Integration, Frau Yalcinkaya, unter der Telefonnummer 04331 / 206 1411 gerne zur Verfügung.

    Erwartet werden

  • eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer Dienst)
  • alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau / kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst – es wird in diesem Fall die Bereitschaft erwartet, den Angestelltenlehrgang I zu absolvieren
  • sicheres und kundenorientiertes Auftreten, auch im Umgang mit schwieriger Kundschaft
  • Kommunikationsfähigkeit und eine gute Ausdrucksweise
  • Durchsetzungsvermögen
  • gutes Verhandlungsgeschick
  • interkulturelle Kompetenz
  • Teamfähigkeit, dabei eine selbständige Arbeitsweise
  • gute organisatorische Fähigkeiten
  • gute EDV-Kenntnisse in den Office-Anwendungen, inkl. Outlook
  • Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B (früher III) für PKW (bitte Nachweis vorlegen)

    • Wünschenswert sind Kenntnisse im Mietvertragsrecht.

    Wir bieten Ihnen

  • eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem vielseitigen, interessanten Aufgabenspektrum und verantwortungsvollen Tätigkeiten
  • ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem motivierten Team
  • ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. eine Besoldung nach der Besoldungsgruppe A 9 SHBesG
  • Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub in Höhe von 30 Tagen (für Arbeitnehmer / innen 31 Tage ab 2027)
  • Leistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere bei Tarifbeschäftigten im TVöD (z. B. Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL, Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge)
  • einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Bahn- / Busbahnhofs und der Innenstadt
  • flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Zeitausgleich
  • Möglichkeit der alternierenden Telearbeit (Home Office)
  • Zuschuss von 30,00 € bei Nutzung des NAH.SH-Jobtickets
  • Nutzung einer kostenlosen Büchereikarte
  • vielseitige Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness, mobile Massage, Rendsburger Jobradmodell)
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

    • Interesse geweckt?

    Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Dienstzeugnisse,…) können bis zum 16.11.2025 online über unser Karriereportal unter “Jetzt bewerben” eingereicht werden. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung postalisch an

    Stadt RendsburgFachbereich HauptverwaltungFachdienst Personal und Organisation„Sachbearbeitung Integration“Am Gymnasium 424768 Rendsburg

    senden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens können per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt werden, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wird.

    Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

    Der Stadt Rendsburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

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    Wmd • Rendsburg, Schleswig-Holstein, Germany

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