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Büroangestellte : r

Büroangestellte : r

ETG GmbHDortmund, North Rhine-Westphalia, Germany
Vor 30+ Tagen
Gehalt
15,00 € stündlich
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Wir ETGler sind ein bunt gemixter Haufen aus Alter, Kultur, Erfahrungen und Qualifikationen. Hier wird das Buch nicht nach seinem Cover beurteilt.

Aufgaben

Aufgaben Fuhrpark

Überwachung unseres gesamten Fuhrparks.

  • Übersichten Fahrer, Mitfahrer, Baustellen, Annahme, Abgabe
  • Prüfen der Fahrerlaubnisse und Dokumentation
  • Zustand, Wartung, Kosten, TÜV, Reparaturen
  • GPS-Kontrolle (Strecke, Kosten, Geschwindigkeiten, Aufenthaltsdauer, Zwischenstopps)
  • Bearbeitung von Schadensmeldungen
  • Koordination

Aufgaben Personalbereich

  • Überwachung der Arbeitszeiten
  • An- / Abwesenheiten dokumentieren (Krank, Urlaub, Fehlend)
  • Abmahnung von Mitarbeitern
  • Rücksprachen mit Mitarbeitern
  • Vergabe von Konventionalstrafen
  • Beschaffung und Kontrolle von Stundenzetteln

    • Zuarbeiten Büro / Verwaltung

  • Zentrale Anrufannahme
  • Paketannahme
  • Empfang
  • Drucken, Scannen und Weiterleiten von Dokumenten
  • Annahme, Kontrolle und Dokumentation von Barbelegen
  • Ablagetätigkeiten

    • Aufgaben Projektbereich

    Allgemein

  • Erstellen, Führen und Pflegen von Tabellen
  • Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten etc.

    • Überblick Unterkünfte und Übernachtungen

  • Dokumentation der Unterkünfte, Mitarbeiter, An- / Abreisen, Schadensmeldungen, Kosten
  • Angebotsvergleiche
  • Buchungen / Planungen
  • Korrespondenzen mit Unterkünften
  • Rückkopplung mit Mitarbeitern und Gastgebern

    • Überwachung Bestellwesen

  • Zusammenstellung und Kontrolle aller relevanter Daten für die Rechnungsprüfung

    • Tätigkeiten im Außendienst

  • Stichprobenartige Anwesenheitskontrollen
  • Kontrolle Sauberkeit, Ordnung, Sicherheit
  • Dokumentation und Überwachung Mietgegenständen (Kabeltrommel, Kabel)
  • Kontrolle Nachunternehmer

    • Qualifikation

  • Kaufmännische Grundkenntnisse
  • MS Office, insbesondere Excel
  • Führerschein
  • Deutsch in Wort und Schrift

    • Benefits

    Hier können und wollen wir keine Pauschalantwort geben. Schließlich bist weder Du noch deine Leistungen pauschal. Wer gibt, darf auch nehmen.

    Natürlich sollen nicht alle Aufgaben von dir allein, sondern im Team bewältigt werden. Du identifizierst dich evtl. "nur" mit 50 % der beschriebenen Aufgaben? Kein Problem. Denn die 100% wollen wir gemeinsam erreichen.

    Die ETG ist bei Weitem kein Kleinbetrieb mehr, aber nur mit dir schaffen wir den Weg zum Großbetrieb. Wir ETGler sind ein multikulterelles und kreatives Rudel aus Jung und Alt. Wir sehen keine Schwächen sondern erkennen Talente. Sei auch du Teil davon.