Mitarbeit in der Geschäftsstelle im Fachdienst Jugendhilfe und RSD

Ihr Arbeitsgebiet umfasst

Bearbeitung der (elektronischen) Postein und –ausgänge

• Erstellen und Pflege von verschiedenen Listen, z.B. Annahme und Abgabe von Aktenvorgängen, Teilnahmelisten für Großveranstaltungen (Kinderschutzkonferenz), etc.
• Bearbeitung und Koordination von Telefonkontakten
• Aufgabe und Entgegennahme von Bestellungen u.a. Büromaterial
• Erstellung von Willkommensordner
• Bearbeitung der Terminplanung und –koordination sowie Überwachung von Terminunterlagen
• Überwachung von Wiedervorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen (z.B. Organisation der Dienstberatung, Erstellung von Protollen etc.)
• Aktenbearbeitung und Archivierung
• Datenerfassung im Fachverfahren SoPart
• Prüfung der örtlichen Zuständigkeit nach dem SGB VIII und der AV ZustJug
• Erteilung von Ausnahmegenehmigungen im Rahmen des Jugendarbeitsschutzgesetzes

Das bringen Sie mit :

Tarifbeschäftigte :

Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten oder zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine im öffentlichen Dienst vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen (z.B. Verwaltungslehrgang I).

Eine mehrjähriger Berufserfahrung ist erwünscht.

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "