Wir suchen DICH! DAS MACHST DU Du unterstützt unsere
Projektleitung bei der administrativen Abwicklung
sicherheitstechnischer IT-Projekte (Video, PSIM, Zutritt). Du
koordinierst Materialbeschaffung und überwachst Liefertermine. Du
pflegst Projektaufträge und -daten in ERP-Systemen und SharePoint.
Du prüfst und bearbeitest Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Du
planst Termine und Einsätze gemeinsam mit Technik und Außendienst.
Du überwachst Budgets, Zeitpläne und Qualitätsstandards. Du sorgst
für eine transparente Kommunikation zwischen allen
Projektbeteiligten. Du dokumentierst Projektverläufe, Eskalationen
und Entscheidungen gemäß unserem Delivery Playbook. DAS KANNST DU
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation. Du bringst erste Berufserfahrung in
Projektadministration, Materialbeschaffung oder kaufmännischer
Sachbearbeitung mit – idealerweise im technischen Umfeld. Du
arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei komplexen
Projekten den Überblick. Du bist fit in MS Office (insbesondere
Excel) und ERP-Systemen wie ES Office, SAP oder Microsoft Dynamics.
Du kommunizierst verbindlich, bist teamorientiert und beherrschst
Deutsch verhandlungssicher (C1) sowie Englisch fließend (B2). Du
hast ein gutes Verständnis für technische Abläufe und
Schnittstellen.