Teamassistenz (Alle Geschlechter willkommen) – Standort Hamburg

Eine Immobilienverwaltung, deren erwirtschaftete Mieteinnahmen einem sozialen Zweck zugutekommen? Gibt es nicht?!? Und ob!

Wir, die FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH , übernehmen seit mehr als 40 Jahren die Mietverwaltung und Bauausführung von (Wohn‑)Immobilien für unsere Muttergesellschaft, die Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin, die sich für die Förderung der Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Behinderung engagiert.

Dich erwartet in vielerlei Hinsicht eine spannende und sinnstiftende Aufgabe!

Wir finden : Business as usual kann jeder. Wenn du aber richtig Lust darauf hast, dich in der Aufstockung und Neugestaltung unseres administrativen Bereichs mit deinem Know-how und frischen Ideen einzubringen, bist du bei uns an der richtigen Adresse!

Apropos Adresse, hatten wir bereits erwähnt, dass dich bei uns ein helles, modernes Office in attraktiver Stadtlage in Winterhude (Dorotheenstraße) erwartet?!

Unser sympathisches, herzliches und engagiertes Team will weiter wachsen und freut sich daher auf deine Verstärkung als

Teamassistenz (Alle Geschlechter willkommen) – Standort Hamburg

in Teilzeit (25,0 – 30,0 Wochenstunden)

• Gemeinsam mit einer Verwalterin und einem Techniker bildest du unser Team Hamburg
• Du hast ein offenes Ohr – für Anfragen von Mieter : innen, genauso wie für deine Teamkolleg : innen oder externe Geschäftspartner : innen
• Du bearbeitest Schriftverkehr und übernimmst Telefon- und E‑Mail-Korrespondenz mit Mieter : innen und Geschäftspartner : innen
• Du hältst unserem Immo- und Verwalterteam den Rücken frei und unterstützt sie z. B. bei Recherchen oder der Erstellung von Reportings
• Dir liegt das Pflegen und Verwalten von Daten, Vorlagen und Akten nach internen Vorgaben sowie das Sicherstellen der sachgerechten Dokumentation und Archivierung
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um das Büro wie die Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Im Office Management macht dir so schnell keiner etwas vor : du hast mindestens 2 – 3 Jahre Berufserfahrung und idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in diesem Bereich (z. B. zur : zum Kauffrau : mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau : mann oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Du bist digitalaffin und offen für Neues
• Du behältst stets den Durchblick und überzeugst neben deiner Eigeninitiative durch dein Qualitätsbewusstsein und deine Lösungsorientierung
• Du bist ein echtes Koordinations- und Kommunikationstalent
• Krisensicheren Arbeitgeber mit guter branchenüblicher Vergütung
• 30 Tage Urlaub; zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Sinnstiftende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit sozialem Hintergrund
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Umfassende Einarbeitung und viel Gestaltungsspielraum
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungs­programm
• Familienfreundliche , flexible Arbeitszeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness Wellpass
• Corporate Benefits-Angebote
• Zuschuss auf ein Fahrrad-Abo von Swapfiets
• Bezuschusstes ÖPNV-Jobticket und vieles mehr …