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Strategische Vorstandsassistenz / Referent des Vorstands (m / w / d)

Selfio GmbHBassenheim, Germany

Vor 13 Tagen

Stellenbeschreibung

1. Administrative und organisatorische Unterstützung

Du koordinierst den Terminkalender des Vorstands und übernimmst die Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
Du bereitest Meetings vor und nach, führst Protokoll und verfolgst die Ergebnisse.
Du fungierst als Schnittstelle zwischen dem Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern.

2. Strategische Unterstützung

Du erstellst Entscheidungsgrundlagen durch Analyse von Daten, Berichten und Studien.

Du unterstützt den Vorstand bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Projekte, anorganischem Wachstum und Initiativen, allen voran die erfolgreiche Umsetzung eines kennzahlenbasierten Managementsystems (OKR).

Du wirkst an der Erstellung von Business-Plänen, Strategiepapieren und Präsentationen mit.

3. Projektmanagement

Du übernimmst eigenständig die Leitung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten.

Du überwachst den Fortschritt dieser Projekte und stellst sicher, dass die gesetzten Ziele erreicht werden.

In Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sorgst Du dafür, dass strategische Initiativen erfolgreich umgesetzt werden.

4. Kommunikationsschnittstelle

Du übernimmst die interne und externe Kommunikation im Namen des Vorstands, erstellst Schriftstücke und Präsentationen.

Du arbeitest eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden aller Geschäftsbereiche zusammen.

Du baust ein starkes Netzwerk zu relevanten Entscheidungsträgern und Partnern auf und pflegst es.

5. Analysen und Berichterstattung

Du führst Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensanalysen durch, um den Vorstand bei Entscheidungen zu unterstützen.

Du erstellst Berichte und KPI-Dashboards, um den Erfolg der strategischen Initiativen zu überwachen.