Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.
Team Assistenz P&O Governance, Digitalization & Services (w / m / d)
Schenker Deutschland AGFrankfurt Main, DEVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungDu hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Du zeichnest dich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus Du besitzt Organisationstalent, arbeitest sorgfältig und kannst auf wechselnde Anforderungen flexibel reagieren Deine Team- und Kommunikationsfähigkeit ist besonders ausgeprägt, gleichzeitig gehst du mit sensiblen Informationen diskret um Du glänzt durch sicheres und freundliches Auftreten
Stellenbeschreibung
Für unseren Bereich GDS im Bereich P&O suchen wir am Standort Frankfurt oder Dortmund zum nächstmöglichen Termin einen
Team Assistenz P&O Governance, Digitalization & Services (w / m / d)- zunächst befristet auf 18 Monate
Deine Aufgaben :
- Du unterstützt das Team und die Abteilungsleiterin im Tagesgeschäft
- Du organisierst das (technische) Onboarding neuer Mitarbeiter
- Du pflegst E-Mail-Verteiler, Organigramme und Personalübersichten
- Du unterstützt bei der Pflege des Intranet-Auftritts sowie bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Du planst Termine, Workshops und andere Veranstaltungen
- Du planst Dienstreisen und übernimmst die Reisekostenabrechnung
- Du koordinierst Bestellungen und hältst den Rechnungseingang nach
- Du koordinierst die People Services-Jahresplanung (Normjahr)
- Du pflegst interne Datenverzeichnisse ( Geschäftsstellen-Steckbriefe) und die People Services-Wissensdatenbank
- Du übernimmst Verantwortung für die Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten innerhalb des Funktionsbereichs
Unsere Anforderungen :