Kaufmann*Kauffrau als Teamassistent*in (Teilzeit 50%)

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finan zierte Selbst verwal tungs organisation der Wissenschaft.

Sie betreibt in gegen wärtig 84 Instituten und Forschungs stellen im In- und Ausland Grundlagen forschung auf natur- und geistes wissen schaftlichen Gebie ten und ist damit eine der inter national führenden For schungs einrichtungen mit zahl reichen Nobel preis träger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Revision und deren Assistenz pool zum nächst möglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) für 19,5 Stunden pro Woche eine*nKaufmann*Kauffrau als Teamassistent*in(Teilzeit 50%)(Kennziffer 87 / 24)Ihre Aufgaben werden seinIn kontinuierlicher Abstimmung mit einer weiteren Teilzeit kraft bearbeiten Sie alle administra tiven und organisatorischen Auf gaben der Referate Tech nische Revision und Organisations entwicklung / -beratung und bei Bedarf auch der anderen Ein heiten der Abteilung RevisionSie betreuen insbesondere die organisatorische Durch führung der Prüfungsverfahren des Referats Technische Revision und unter stützen das Referat Organisations entwicklung / -beratung bei Analysen und Aufbereitungen in Beratungs projekten sowie bei der Weiter entwicklung der ein gesetzten InstrumenteSie erledigen die Qualitäts sicherung von Dokumenten und den damit ver bundenen Schrift verkehr (Deutsch und Englisch) nebst Ver sand und Fristen überwachungWas Sie mitbringenSie verfügen über eine kaufmännische Berufs ausbildung und / oder gleichwertige Kennt nisse und ErfahrungenEine nachgewiesene mehrjährige Sekretariats erfahrung ist von VorteilProfessionelle Kennt nisse in den Microsoft-Office-AnwendungenSehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinations talent sowie eine strukturierte und selbst ständige Arbeits weise gehören zu Ihren StärkenSie haben Freude am Arbeiten im Team und aus geprägte Inter aktions- und Kommunikations fähigkeitenSie bringen sehr gute Deutsch- und Englisch kenntnisse in Wort und Schrift mitDas bieten wir IhnenIm Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Quali fikation und Be rufs erfahrung eine Bezahlung bis Entgelt gruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschie dene Sozial leis tungen.

Unverbindliche Infor mationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffent lichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeits platz liegt in der Stadt mitte Münchens und ist gut mit öffent lichen Verkehrs mitteln zu erreichen.

In der Nähe des Dienst gebäudes sind Betreuungs möglich keiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten könnenWir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexi ble Arbeits zeitmodelleWir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch viel fältige indivi duelle Weiter bildungs maß nahmen und bieten Ihnen ein umfang reiches Angebot zur Gesund heits förderung sowie eine betrieb liche AltersvorsorgeWir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffent lichen Personen nahverkehrsDaneben werden die üblichen Sozial leistungen des öffent lichen Dienstes (Bund) gewährtWir bieten die Möglichkeit des mobilen ArbeitensDie Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer behin derte Menschen zu beschäf tigen.

Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausd rücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesell schaft strebt nach Ge schlechter gerech tigkeit und Viel falt.

Wir freuen uns auf Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung (Kennziffer 87 / 24).

Bewerbungsfrist : 14. Juli 2024MAX-PLANCK-GESELLSCHAFTzur Förderung der Wissenschaften e.V.Generalverwaltung MünchenAbteilung Personal und Personalrechtwww.mpg.de