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Büroassistenz Elektroindustrie (m / w / d)

Büroassistenz Elektroindustrie (m / w / d)

I. K. HofmannErlangen
Vor 8 Tagen
Stellenbeschreibung

Büroassistenz Elektroindustrie (m / w / d)

Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie, das innovative Lösungen in den Bereichen Digitalisierung, Automatisierung und Infrastruktur entwickelt. Zur Unterstützung des Teams am Standort Erlangen suchen wir eine zuverlässige Büroassistenz (m / w / d), die mit Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise überzeugt.

Ihre Aufgaben :

  • Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten Themen.
  • Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice.
  • Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen.
  • Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner.
  • Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team.
  • Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger Teammitglieder.
  • Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange.

Ihre Qualifikation :

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats- / Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten.
  • Sicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und extern.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Sehr gute Kenntnisse in der Reisebuchung und -abrechnung.
  • Sicheres und freundliches Auftreten.
  • Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein.
  • Ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Verständnis und interkulturelle Erfahrung wünschenswert.
  • Ihr Vorteil :

    Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

  • Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Schneller und unkomplizierter Einstieg
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
  • Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
  • Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

    Ihr Kontakt zu Hofmann :

    Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse : [email protected] Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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