Office Manager / Teamleiter Büroorganisation (m / w / d)

Über uns

Wir "Alles Safe" sind ein europaweit tätiges Elektro Unternehmen mit einem engagierten technischen Außendienst und einer starken internen Struktur. Für unser zentrales Büro suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die nicht nur den Überblick behält, sondern auch als Teamleitung Verantwortung übernimmt und unsere Abläufe aktiv mitgestaltet. Wenn Sie Wert auf Teamwork, Respekt und eine offene Kommunikation legen, werden Sie sich bei uns wohl fühlen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie die Zukunft von Alles Safe aktiv mit!

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Führung des Büros als Teamleiter / in von fünf Büroangestellten – inklusive Aufgabenverteilung, Mitarbeitermotivation und Arbeitskoordination
• Steuerung und Optimierung der bundesweiten Techniker-Einsatzplanung
• Sicherstellung der Zielerreichung im Bereich Planung und Umsatz
• Onboarding neuer Techniker : Einrichtung von Softwarezugängen, Zusammenstellung und Übergabe von Arbeitsausstattung
• Offboarding : Koordination der vollständigen Rückgabe von Equipment bei Austritt
• Verwaltung und Kontrolle des unternehmenseigenen Fuhrparks
• Mitarbeit in der Fakturaabteilung : Rechnungserstellung, Kontrolle und Nachverfolgung
• Kontrolle und Überweisung von Auslagenabrechnungen sowie Vorschüssen nach Budgetvorgaben
• Verantwortung für Bürobedarf und technische Ausstattung
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben, Meetings und Reiseplanung

Qualifikation

Ihr Profil

Benefits

Wir bieten Ihnen

Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit Gestaltungsfreiheit

Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld

Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools

Leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

Jetzt bewerben!

Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder und möchten aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Mit über 1.600 Kunden und über 32.000 betreuten Standorten ist Alles Safe der Pionier am europäischen Prüfmarkt.

Von Filialisten im Einzel- oder Großhandel, bis hin zu staatlichen Einrichtungen wie Stadtverwaltungen, Schulen und Kliniken sind Jahr für Jahr safe mit Alles Safe.

Alles Safe zählt zu den qualifiziertesten Dienstleistern in Deutschland und wächst mit einer sehr strukturierten und kontrollierten Organisation.