Assistenz der kaufmännischen Leitung (m / w / d)

MEDIAN ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.

Die MEDIAN Klinik Gunzenbachhof Baden-Baden ist ein psychiatrisches Akutkrankenhaus mit 68 vollstationären Betten, 12 Tagesklinikplätzen und einer Psychiatrischen Institutsambulanz. Zusammen mit der MEDIAN Achertal-Klinik Ottenhöfen ist sie für die psychiatrische Regelversorgung der Stadt Baden-Baden und des Landkreises Rastatt verantwortlich. Entsprechend der Größe des Hauses werden auf allen vier fakultativ offen bzw. im Bedarfsfall geschlossen geführten Stationen Patienten mit allen psychiatrischen Krankheitsbildern behandelt. So wird die Behandlungskontinuität auch im Krisenfall gewährleistet und zudem eine therapeutische Gemeinschaft hergestellt, was einen wesentlichen Faktor des Hauskonzeptes darstellt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kaufmännischen Leiter in zentraler Funktion Sie als Kaufmännische Assistenz (m / w / d) in Vollzeit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Büroorganisation, Terminplanung / -überwachung und Korrespondenz
• Unterstützung der kaufmännischen Leitung in allen operativen und strategischen Belangen
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen (Koordination von Daten, Plausibilitätsprüfungen, Schnittstelle zur Buchhaltung)
• Erarbeitung und Sicherstellung von Budgets und Investitionen sowie Zuarbeit bei der Wirtschaftsplanung
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Selbstständige telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen und kaufmännischer Leitung, Personal- und Vertragswesen
• Personalsachbearbeitung
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Ablagen
• Rechnungsprüfungen, Freigaben Bestellungen
• Ansprechpartner für Finanz- und Rechnungswesen
• Organisation von internen Meetings / Vorbereitung von Gastseminaren
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil

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