Business Coordinator (m / w / d)

Business Coordinator (m / w / d)

München

Vollzeit

Die im süddeutschen Raum renommierte Personalberatung Dr. Maier + Partner mit Hauptsitz in Stuttgart und Valtus, der europäische Marktführer für Interim Management, haben gemeinsam das Joint Venture Valtus Germany gegründet. Am neu eröffneten, zentral gelegenen Standort in München suchen Dr. Maier + Partner Executive Search und Valtus Germany einen Business Coordinator (m / w / d) in Vollzeit.

Dr. Maier + Partner Executive Search agiert im süddeutschen Raum und in ganz Deutschland. Seit mehr als 55 Jahren verlassen sich Klienten darauf, vakante Führungspositionen mit herausragenden Persönlichkeiten zu besetzen. Valtus als führendes Unternehmen im Bereich Executive Interim Management begleitet Unternehmen in Transformationen und bietet maßgeschneiderte Lösungen für komplexe Unternehmenssituationen an.

Im Rahmen unseres Wachstums suchen wir einen Business Coordinator (m / w / d) in Vollzeit am Standort München, der Projekte tatkräftig unterstützt - von Akquise, Verwaltung und dem Vertragsmanagement bis über die Auftragsüberwachung. Als zentrale Schnittstelle in der Organisation koordinieren Sie geschickt den administrativen Teil der Aufträge.

DIE AUFGABE

Selbstständige und professionelle Übernahme des kompletten Spektrums an Assistenz-Aufgaben

Souveräne und diskrete Kommunikation mit Mandanten und Kandidaten im Executive Search- und Interim-Segment

Selbstständige Durchführung des CRM-gestützten Projektmanagements und Verantwortung eines reibungslosen Ablaufes

Erledigung aller Aufgaben im Rahmen von Projekten (Terminplanung, Einladungen zu Interviews, Absagen etc.)

Erstellung von Angeboten, Exposés, Rechnungen, Berichten, Präsentationen und weiteren Unterlagen

Mitgestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen

Unterstützung bei Akquise-Tätigkeiten von Neukunden und der Pflege von Bestandskunden

Sicherstellung einer einwandfreien Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rahmen des Office Management

DAS PROFIL

Ihre Persönlichkeit : wacher Blick für das Wesentliche, starke und klare Kommunikation, positive und pragmatische Herangehensweise, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und haben erste Berufserfahrungen gesammelt

Sie schätzen ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld

Sie haben Freude daran, Mitglied eines Teams zu werden und dieses durch Ihre Arbeit zu unterstützen

Auch in turbulenten Phasen behalten Sie den Überblick und wissen, wie man Prioritäten setzt

Sie verfügen über fundierte Erfahrung mit MS-Office-Programme sowie über sehr gute Englischkenntnisse

DIE PERSPEKTIVE

Attraktives Vergütungspaket mit erfolgsabhängigem Bonus und betrieblicher Altersvorsorge

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Unbefristete Anstellung

Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Sehr gute ÖPNV-Anbindung inkl. Deutschlandticket

Modern ausgestattetes Büro vor Ort und Möglichkeit zum Homeoffice

Firmen-App für mentale Gesundheit

Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit

Spannende Einblicke in das Zukunftsthema HR

Exzellente Vernetzungsoptionen

Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

INTERESSE?

Senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 13243, Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Kontaktformular oder alternativ per E-Mail an [email protected] .

Dr. Maier + Partner Executive Search www.drmaier-partner.de | Valtus Germany GmbH www.valtus.de

Widenmayerstraße 6 I 80538 München