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Front Office Manager (m/w/d)

Design Offices
Hamburg
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Das bieten wir dir :

  • Sicherer Arbeitsplatz : Du erhältst einen unbefristeten Vertrag
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge
  • Jobticket : Schnell von A nach B
  • Kostenlose Getränke und Snacks
  • Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit & Urban Sports Club
  • Vielseitiges E-Learning-Angebot und erstklassige Weiterbildungsangebote durch unsere DO.Akademie. Außerdem Zugang zu exklusiven Veranstaltungen in unseren Standorten.

Diese Aufgaben erwarten dich :

  • Du unterstützt die Standortleitung bei allen administrativen Aufgaben und in der aktiven Kundenbindung an unserem Standort in Hamburg.
  • Mit deiner Führungsstärke leitest du das Front Office Team und koordinierst die Rezeptionstätigkeiten.
  • Du bist leidenschaftlicher Gastgeber : in und erste Anlaufstelle für unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich von der herzlichen Begrüßung bis zur umfassenden Betreuung bei allen Anliegen.
  • Zu deinen weiteren Aufgaben gehören u.a. Pflege des CRM-Systems, Rechnungserstellung und -kontrolle sowie Teile des Bestellmanagements.
  • Mit Blick fürs Detail erstellst du Reportings und Statistiken und behältst so den Überblick über Kosten und Budget.
  • Du bist die Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Kunden und internen Abteilungen.

Das bringst du mit :

  • Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
  • Am Empfang oder der Rezeption kannst du bereits auf eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung zurückblicken.
  • Die Rechnungsstellung, Mahnwesen und andere buchhalterische Themen sind für dich kein Neuland.
  • In der fachlichen Mitarbeiterführung konntest du bereits erste Erfahrung sammeln.
  • Du glänzt als guter Gastgeber : in mit ausgeprägter Kundenorientierung und Organisationstalent
  • Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.
  • Vor 30+ Tagen
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