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Teamassistenz (m / w / d)

Tintschl AGErlangen

Vor 2 Tagen

Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m / w / d)

Für unseren Kunden, einen deutschen Elektromotorenkonzern, suchen wir ab sofort Sie!

Ihre Aufgaben

Terminkoordinierung : Ansprechperson für Terminanfragen von intern sowie extern und Verwaltung der Kalender der Führungskräfte
Koordination von Reisen (inkl. Buchungen) und Erstellung der Abrechnungen der Reisen
Erstellung einfacher Korrespondenz extern, wie intern
Beantwortung von Mails der Führungskräfte nach Absprache
Organisation interner und externer Veranstaltungen
Allgemeine Bürotätigkeiten
Erstellung von Präsentationen nach Vorlagen sowie die Erstellung von Analysen und Statistiken

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige relevante Berufserfahrung

Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PPT) sowie Erfahrung im Bereich Reisebuchung und -abrechnung (z.B. mit SAP Concur)

Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Kundenorientierung und Engagement

Du bist eine strukturierte Person, die es gewohnt ist, Aufgaben schnell und zielgerichtet zu priorisieren

Selbstständiges Arbeiten und absolute Vertraulichkeit sind wichtige Voraussetzungen

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen

Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)

Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen

Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre

Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €

Betriebliche Altersvorsorge

Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden

Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?