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Office Manager / Assistenz der Standort- / Bereichsleitung (m / w / d)

Office Manager / Assistenz der Standort- / Bereichsleitung (m / w / d)

Fichtner Water & Transportation GmbHHamburg, DE
Vor 20 Tagen
Stellenbeschreibung

_Gestalten Sie mit uns die Infrastruktur von morgen – als zentrale Schnittstelle im Team!__Sie sind ein Organisationstalent, denken mit, packen an und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!__Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro mit Schwerpunkt im konstruktiven Wasserbau, im Tiefbau und der Siedlungswasserwirtschaft, Wir und suchen eine Assistenz der Standort- / Bereichsleitung (m / w / d) Wasserbau, – mit Herz, Verstand und Struktur._

Ihre Aufgaben

_vielseitig, verantwortungsvoll, zukunftsorientiert_

  • __Administrative Entlastung : __ Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, Dokumentenmanagement, Posteingang und -ausgang
  • __Kommunikatives Herzstück des Standortes : __ Sie steuern die Korrespondenz zwischen Führungsebene, Teams, Kunden und Partnern
  • __Standortkoordination & Büroorganisation : __ Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Standort – von der Material- und Aktenverwaltung über die Betreuung von Gästen bis zur Koordination von Poolfahrzeugen
  • __Vertriebsunterstützung : __ Sie helfen bei der Angebotserstellung, pflegen Kundendaten, unterstützen bei Präsentationen und Berichten
  • __Projektassistenz & Administration : __ Sie unterstützen strategische Projekte, erstellen Verträge und Rechnungsdokumente und helfen bei der Reisekostenabrechnung

### Das bringen Sie mit ###

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz / im Sekretariat / in der Verwaltungsarbeit, idealerweise in einem projektorientierten Umfeld
  • Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein souveränes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise weiteren IT-Systemen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

    • Unser Angebot

  • 30 Urlaubstage
  • Attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & Familie
  • Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
  • Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und Job-Rad-Leasing
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohen Freiheitsgraden
  • Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche sowie zielgerichtete Weiterbildung
  • Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten
  • Firmeninterne Sportgruppen (standortspezifisch)

    • Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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