Sekretär*in / Teamassistent*in (m/w/d) AG 13 / Centrum für Translationale Medizin und Therapie
Ihre Aufgaben
Im Centrum für Translationale Medizin und Therapie (60 %)Sie übernehmen Verantwortung in der Organisationsentwicklung und unterstützen die administrative Abwicklung der klinischen Studien inkl.
interner Finanzüberwachung. Sie übernehmen die nachstehenden Aufgaben und fungieren als zentrale Schnittstelle zum Dekanat der Medizinischen Fakultät OWL :
- Unterstützung bei Verwaltung & Planung von Forschungsprojekten, u. a. Ermittlung des Finanzbedarfs & der verfügbaren Mittel, Erstellung von Ausgabenübersichten, Projektanträgen bzw.
- berichten & Verwendungsnachweisen, sowie bei der Planung der Mittel, inkl. Überwachung der Mittelabflüsse
- Büroorganisation, insbes. Mitgliederverwaltung des CTMT, Gestaltung & Pflege des Webauftritts, Planung von Lehrveranstaltungen, Aktenführung (teilweise in Englisch), Bearbeitung von Post, Telefonaten & E-Mails
- Terminkoordination & Veranstaltungsorganisation, insbes. Planung des jährlichen Symposiums und Organisation einer CTMT Seminarserie (z.
B. Reservierung von Tagungsräumen & Unterkünften, Vorbereitung der Räume, Reisekostenabwicklung, Erstellung & Versand von Einladungsschreiben, Flyern, etc.)
- Empfang & Betreuung von Gästen
- Bestellung von Büro- & Labormaterialien über SAP SRM
In der AG Translationale Pharmakologie (40 %)
- Büroorganisation, insbes. Bearbeitung von Post, Telefonaten & E-Mails
- Terminkoordinierung, Aktenführung (teilweise in Englisch), Kontaktpflege zu internen & externen Bereichen
- sekretariatsmäßige Unterstützung bei Lehrveranstaltungen (z. B. FolienDesign, Pflege des digitalen Lernraums, Raumreservierung, Eintragungen im elektronischen Vorlesungsverzeichnis) & Prüfungen (z.
B. Klausurfragen in Prüfungssoftware einpflegen)
- Gestaltung & Pflege des Webauftritts & des Digital Signage Systems
- Schreib-, Korrektur- & Layoutarbeiten insbes. von wissenschaftlichen Anträgen & Veröffentlichungen in deutscher & englischer Sprache
- einfache Internetrecherchen, einfache Bibliotheks- und Literaturarbeiten
- Bestellung von Büro- & Labormaterialien über SAP SRM
Ihr Profil Das erwarten wir
- abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Industriekauffrau*mann, Fremdsprachensekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)
- alternativ : sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger geeigneter Berufserfahrung
- sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift (v. a. Ausdrucksfähigkeit, Rechtschreibung, Grammatik)
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung sowie verbindliches & freundliches Auftreten
- ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gutes Zeitmanagement
- sehr gute Auffassungsgabe & Souveränität sowie Fähigkeit & Bereitschaft, sich neue und komplexe Inhalte schnell zu erschließen und sie lösungsorientiert anzugehen
- selbstständiges Arbeiten in eigener Verantwortung sowie die Bereitschaft, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen und proaktives Handeln
- sichere Beherrschung gängiger Bürosoftware (insbes. MS Office), idealerweise auch mit SAP
- Gender und Diversitykompetenz
Das wünschen wir uns
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung
- erste Berufserfahrung in den Bereichen Teamassistenz / Officemanagement
- Erfahrung in Finanzplanung und Ressourcenüberwachung, bzw. mit förderrechtlichen Bestimmungen
- Erfahrungen im internationalen Umfeld / mit internationalen Kund*innen
- Erfahrungen in der Erstellung von Statistiken und Auswertungen mit Excel
- Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Umgang mit Homepages & SAP
Unser Angebot
- Vergütung nach E8 TV-L
- unbefristet
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork : grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)
Unternehmensberater:in für Zahnärzte & Ärzte (m|w|d)
Du bist bereit, dich ganzheitlich um deine Kundinnen und Kunden zu kümmern und besitzt einen Führerschein der Klasse B. Als kleines Unternehmen schätzen wir eine freundliche und familiäre Atmosphäre und legen großen Wert auf eine angenehme Arbeitsumgebung. Du berätst unsere Kunden in den Themenberei...
Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger (m/w/d) für die kinderkardiologische Station und die kinderkardiologische Kinderintensivstation in Duisburg
Wir, die Evangelisches Klinikum Niederrhein gGmbH und die Evangelisches Krankenhaus BETHESDA zu Duisburg GmbH, sind akademische Lehrkrankenhäuser der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf und als Maximalversorger mit insgesamt 1. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Fachgesundheits- und Kinderkran...
Oberarzt (m/w/d) Innere Medizin und Pneumologie | Reha - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Betten suchen wir im Rahmen der Personalberatung Sie in der Position als: Oberarzt (m/w/d) Innere Medizin und Pneumologie | Reha Das Angebot / Ihre Benefits * Eine interessante und vielseitige Kliniktätigkeit * Ein sehr angenehmes kollegiales Arbeitsumfeld * Eine marktorientierte, leistungsgerechte ...
Gesundheits- und Krankenpflegekräfte (m/w/x) für unsere Abteilung für Neurologische Frührehabilitation in Duisburg
Möchten Sie Teil eines multidisziplinären Teams aus Pflege, Fachtherapie und Ärzteschaft werden, Standards und Prozesse aktiv mitgestalten und interdisziplinär sowie maßgeblich an der Genesung schwer betroffener Patient*innen mitwirken? Wollen Sie sich Zeit für Ihre Patient*innen nehmen können und d...
Ausbildung Fachwirt/in für Vertrieb im Einzelhandel 2024 (m/w/d)
Die theoretischen Inhalte vermitteln praxiserfahrene Referenten im Bildungszentrum des Einzelhandels in Springe (BZE) in 10 Seminaren à 2 Wochen. Ob Direkteinstieg nach der Schule oder nach ersten Erfahrungen im Berufsleben, überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und starten Sie mit einem stark...
Ausbildung Fachinformatiker/in für Daten- und Prozessanalyse (m/w/d)
Mit unserer Ausbildung wirst Du zu einem wahren IT-Allrounder, denn Du durchläufst all unsere Bereiche und lernst so unterschiedliche Aufgaben kennen: Neben der Entwicklung und Programmierung von kundenspezifischer Software, testest Du bestehende Anwendungen, passt sie an und entwickelst anwendungsg...
Finanzbuchhalter/in - Rechnungswesen / HGB / IFRS (m/w/d)
Bei der Entwicklung innovativer und nachhaltiger Lösungen setzt Gerresheimer auf ein umfassendes internationales Netzwerk mit zahlreichen Innovations- und Produktionszentren in Europa, Amerika und Asien. Gerresheimer erreicht seine ehrgeizigen Ziele durch ein hohes Maß an Innovationskraft, industrie...
Mitarbeiter:in (w/m/x) für den Apotheken-Außendienst für den Raum Münster, Bielefeld, Osnabrück, Hameln und Hamm
Microsoft Office Anwendungen wie Word und Excel sind Ihnen bekannt und Sie verfügen über allgemeine IT-Kenntnisse. Ein vielseitiges Aufgabengebiet und spannende Herausforderungen im Umfeld einer familiengeführten Unternehmensgruppe. Ein angenehmes Betriebsklima in einem jungen dynamischen Team. Die ...
Gesundheits- und Krankenpfleger/in (m/w/d) für Fachweiterbildung
Starte mit uns in eine vitale Zukunft und werde noch heute Teil unseres engagierten Teams!Für unseren modernen Kooperationspartner suchen wir dich als:Gesundheits- und Krankenpfleger/in (m/w/d) für eine Weiterbildung zum Fachkrankenpfleger/in Intensiv-Anästhesiepflege (m/w/d) in VollzeitWertschätzun...
Ausbildung Kaufleute (m/w/d) fuer Versicherungen und Finanzanlagen in Bielefeld im Agenturvertrieb Haake zum 01.August 2025
Deine zentrale RolleMenschen verstehen und gemeinsam Loesungen entwickeln * Du lernst, wie Du unsere Kunden kompetent und serviceorientiert betreust * Du bekommst das Ruestzeug fuer eine ganzheitliche Beratung und den Verkauf massgeschneiderter Loesungen * Wir bereiten Dich gezielt auf Deine Beratun...