Kauffrau für Büromanagement / Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt Unterstützung für das Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit Mit über 3.000 Mitarbeitenden ist der Verbund katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD) ein führender Anbieter im Gesundheitswesen in Düsseldorf und betreibt vier Krankenhäuser mit insgesamt 1.
100 Betten in 50 Fachkliniken. In den Einrichtungen werden jährlich ca. 150.000 Patienten und Patientinnen behandelt. Die Einrichtungen befinden sich in freigemeinnütziger Trägerschaft und werden als GmbH geführt.
Das umfangreiche Leistungsspektrum des VKKD ist auf spezifische Behandlungsschwerpunkte ausgerichtet.
Ihr Profil
Abschluss / Vorbildung
Abgeschlossene Ausbildung zum / r Sekretär / in , Kaufmann / Kauffrau oder ein vergleichbarer Abschluss
Ihre Aufgaben
Verantwortlichkeiten
- Sekretariat und Assistenzfunktion unserer Hauptgeschäftsführung, sowie der Standortgeschäftsführung am Hauptsitz der Geschäftsführung (Augusta-Krankenhauses)
- Koordination von Aufgaben der Geschäftsführungs-Sekretariate des gesamten Verbundes
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung der Gremienarbeit für den Aufsichtsrat und die Gesellschafterversammlung
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, wie z.B. : Präsentationen, Berichte und Protokolle
- Übernahme der Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten
- Verwaltung vertraulicher Dokumente und sensible Daten
Fähigkeiten
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise bereits im Sekretariat der Geschäftsführung
- wünschenswert sind Kenntnisse der Gremienarbeit in freigemeinnützigen Organisationen / Krankenhäusern
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools
- Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
WIR BEGRÜSSEN VIELFALT
Schulabsolventin für Ausbildung Kauffrau für Büromanagement (m|w|d)
Volle Erstattung des Deutschlandtickets, Sonderzahlung bei sehr guter oder guter Leistung in deiner Abschlussprüfung, Benefits wie Sport- und Gesundheitsangebote, Vergünstigungen u. Während deiner Ausbildung in unserem Kundencenter in Duisburg erlernst du in deiner Heimatabteilung alles Wichtige für...
Kaufmännische Assistenz für Geschäftsführung / Sekretariat (m/w/d)
Sekretariat und Assistenzfunktion unserer Hauptgeschäftsführung, sowie der Standortgeschäftsführung am Hauptsitz der Geschäftsführung (Augusta-Krankenhauses). Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt Unterstützung für das Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit Mit über 3. Mitarbeitenden ist d...
Ausbildung Kauffrau für Büromanagement (w|m|d) Vollzeit/Teilzeit – Bereich Leasing Düsseldorf (01.08.2025)
Und auch langfristig kannst du bei uns deinen Weg geben - zum Beispiel in der Kundenbetreuung oder als Sachbearbeiter*in. Volle Erstattung des Deutschlandtickets, Sonderzahlung bei sehr guter oder guter Leistung in deiner Abschlussprüfung, Benefits wie Sport- und Gesundheitsangebote, Vergünstigungen...
Kauffrau/mann für Büromanagement w/m/d – Ausbildung 2025
Dazu zählen unter anderem die Mehrheit der DAX-40-Unternehmen, aber auch öffentliche Auftraggeber auf Länder- und Bundesebene. Solltest Du Interesse an einer verkürzten Ausbildung haben und die entsprechenden Rahmenbedingungen erfüllen, setze bitte bei Deiner Bewerbung das Häkchen bei der entspreche...
Ausbildung Kauffrau für Büromanagement (w|m|d) Vollzeit/Teilzeit – Duisburg (01.08.2025)
Volle Erstattung des Deutschlandtickets, Sonderzahlung bei sehr guter oder guter Leistung in deiner Abschlussprüfung, Benefits wie Sport- und Gesundheitsangebote, Vergünstigungen u. Während deiner Ausbildung in unserem Kundencenter in Duisburg erlernst du in deiner Heimatabteilung alles Wichtige für...
Ausbildung Kauffrau:mann (all genders) für Büromanagement/ Schwerpunkt Personalwirtschaft und Sekretariate
Die Ausbildung findet in verschiedenen Bereichen der Verwaltung, der UKE-Zentren und in der UKE-Akademie statt. Bürowirtschaftliche Abläufe, Korrespondenz, die Planung von Meetings oder auch Assistenz- und weitere Sekretariatstätigkeiten, gehören zu Deinen Aufgaben. Spaß an der Textgestaltung und de...
Schulabsolventin für Ausbildung Kauffrau für Büromanagement (m|w|d)
Und auch langfristig kannst du bei uns deinen Weg geben - zum Beispiel in der Kundenbetreuung oder als Sachbearbeiter*in. Volle Erstattung des Deutschlandtickets, Sonderzahlung bei sehr guter oder guter Leistung in deiner Abschlussprüfung, Benefits wie Sport- und Gesundheitsangebote, Vergünstigungen...
Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Ein besonderer Bonus unseres Standortes im Vierhöfeweg ist die ruhige Lage im Grünen mit Ausblick auf Wiesen und Felder. Du bist gerne im Austausch mit anderen Menschen und verfügst über eine starke, selbstbewusste Telefonstimme, sowie allgemeine bis gute PC-Kenntnisse. ...
Ausbildungsplatz Kauffrau für Büromanagement (w|m|d)
Volle Erstattung des Deutschlandtickets, Sonderzahlung bei sehr guter oder guter Leistung in deiner Abschlussprüfung, Benefits wie Sport- und Gesundheitsangebote, Vergünstigungen u. Während deiner Ausbildung in unserem Kundencenter in Duisburg erlernst du in deiner Heimatabteilung alles Wichtige für...
Ausbildung Kauffrau für Büromanagement (w|m|d) Vollzeit/Teilzeit – Bereich Leasing Düsseldorf (01.08.2025)
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