Assistenz (m/w/d) der Leitung und Geschäftsleitung in Vollzeit
Für unsere Sozialverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m / w / d) der Leitung und Geschäftsleitung
in Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen Zu- und Sachbearbeitung sowie Assistenztätigkeiten für die Leitung und Geschäftsleitung der Sozialverwaltung.
- Sie recherchieren zu verschiedenen Themen und bereiten die Ergebnisse entsprechend auf.
- Sie sind zuständig für die Büroorganisation im Vorzimmer der Sozialverwaltung.
- Sie übernehmen die Organisation, Koordination und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungsterminen und erstellen entsprechende Protokolle.
- Sie sind verantwortlich für das digitale Dokumenten- und Sitzungsmanagement der Sozialverwaltung.
Ihre Vorteile
- Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Das spüren Sie an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen, einer sehr flexiblen Gleitzeit ohne Kernzeit sowie der Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice).
- Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einer großen Kommune mit interessanten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Sie erhalten besondere Leistungen. Dazu gehört neben einer Bezahlung nach EG 9 a TVöD bzw. Bes.Gr. A 8 BayBesG eine zusätzliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
- Als moderne Verwaltung betreiben wir ein Qualitätsmanagement. Von dessen Vorzügen profitieren Sie bei der Einarbeitung und können auch danach auf gesammeltes Wissen zugreifen.
- Wir leben eine gesundheitsbewusste Unternehmenskultur. Bei uns können Sie an bewegten Mittagspausen, Gesundheitstagen und Workshops teilnehmen.
- Sie profitieren von besonderen Mitarbeitervorteilen wie z. B. Corporate Benefits, Fahrradleasing u. v. m.
Ihre Fähigkeiten
Sie haben eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m / w / d), den Beschäftigtenlehrgang I oder die Qualifikationsprüfung für die 2.
Qualifikationsebene erfolgreich abgeschlossen.
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Büroorganisation sowie über gute Kenntnisse im Sozialleistungsrecht und Haushaltsrecht.
- Sie zeichnet eine gute Organisationsfähigkeit aus und auch in Belastungssituationen reagieren Sie souverän.
- Sie arbeiten konstruktiv, vertrauensvoll und respektvoll mit anderen zusammen und geben Informationen an Kolleginnen und Kollegen weiter.
- Sie wenden die gängigen Office-Programme sicher in der Praxis an und arbeiten sich leicht in neue EDV-Programme ein.
- Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeit innerhalb der sehr flexiblen Gleitzeitregelung im Bedarfsfall auf die betrieblichen Bedürfnissen abzustimmen.
Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung.
Postanschrift : Bezirk Unterfranken, Personalreferat, Silcherstr. 5, 97074 Würzburg
Kennziffer : BSV-2024-08-VZSVL1
E-Mail-Bewerbung : [email protected] (pdf-Format)
Frist : 10.06.2024
Ansprechpartnerin : Frau Bongartz (Tel. : 0931 7959-1538)
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