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Sales Operations Manager (m / w / d) - Guest Management, VIP Betreuung

Premium Exhibitions GmbHBerlin, DE

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

Als Sales Operations Manager bist du Teil unseres Teams und übernimmst Verantwortung für die logistische Umsetzung der weltweit größten Messe für Consumer Electronics und Home Appliances. Mit deiner Erfahrung in der Eventbranche trägst du dazu bei, dass alle Prozesse effizient koordiniert werden und die Veranstaltung höchsten Qualitätsstandards entspricht.

Deine Hauptaufgaben umfassen :

Schnittstelle zwischen PR- und Operations-Abteilung, um reibungslose Abläufe im Eventmanagement zu gewährleisten
Betreuung und Koordination von VIP-Gästen, Pressevertretern und hochrangigen Stakeholdern
Datenmanagement und Pflege von Gästelisten sowie Handling eines Guest Management Tools
Planung und Umsetzung von Gala-Events sowie hochkarätigen Veranstaltungen
Steuerung und Support im Ticketing-Prozess
Betreuung von Retail- und Industrieveranstaltungen, inklusive Koordination aller relevanten Akteure
Einhaltung und Umsetzung protokollarischer Vorgaben sowie VIP-Handling auf höchstem Niveau

Dein Profil

Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement, insbesondere im VIP-Bereich und Besuchermanagement

Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Gespür für hochkarätige Gäste und deren Bedürfnisse

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit PR- und Kommunikationsabteilungen

Sicherer Umgang mit Guest Management Tools und Datenbanken

Belastbarkeit und Flexibilität, auch wenn’s mal stressig wird

Professionelles Auftreten sowie starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

Bereitschaft zu gelegentlicher Reisetätigkeit und gelegentlicher Arbeit an Wochenenden / Abenden

Warum wir?

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld

Die Möglichkeit, an einer der innovativsten Technologieveranstaltungen der Welt teilzunehmen

Ein motiviertes und kollegiales Team, das sich darauf freut, dich kennenzulernen

Viel Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Ein attraktives Büro im Zentrum Berlins

Über uns

Die IFA Berlin ist die weltweit führende Messe für Consumer Electronics und Home Appliances. Sie bringt jährlich internationale Branchenführer, Medienvertreter und technikbegeisterte Besucher zusammen und setzt Trends für die Zukunft der Technologiebranche.

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Sales Manager Mwd • Berlin, DE