Office Manager / Mitarbeiter Büromanagement / Assistenz (m / w / d) (18,45 Std. / Woche)

Ihre Aufgaben

Sie bereiten zuverlässig unsere Eingangspost auf und erstellen - auch auf Englisch - allgemeine E-Mails, Briefe, Memoranden, Präsentationen und sonstige Dokumente.

Dank Ihres ausgeprägten Ordnungssinns sind unsere Ablage und unser Akten-Archiv stets einwandfrei sortiert.

Auch unsere Abteilungsbibliothek wird gewissenhaft von Ihnen betreut. So sortieren Sie unter anderem Loseblattsammlungen, bestellen Fachzeitschriften oder beantragen Zugänge zu Online-Datenbanken.

Sie sorgen für reibungslose Arbeitsprozesse, indem Sie die Arbeitsplätze neuer Teammitglieder einrichten, Steuerakten anlegen, Druckereiaufträge managen und unser Büromaterial verwalten.

Und sollten mal interne Umzüge oder Baumaßnahmen anstehen, unterstützen Sie ebenso gerne, wie bei der Betreuung und Bewirtung unserer Gäste.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz , bevorzugt in einem steuerlichen- oder notariellem Umfeld

Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, gerne auf internationaler Ebene

Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Organisationstalent mit einer sehr selbstständigen, effizienten und kundenorientierten Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität

Dazu erwarten wir Sie als aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit, die Diskretion und Vertraulichkeit großschreibt und die ihr übertragenen Aufgaben pflichtbewusst und durchsetzungsstark verfolgt

Ein freundliches, teamorientiertes und seriöses Auftreten sowie professioneller Umgang mit Führungskräften, Mitarbeitenden und Dritten

Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift