HR-Administrator (m/w/d, Teilzeit 60-80%)

Deine Aufgaben

Durch Deine Arbeit sorgst Du dafür, dass unsere Kolleg*innen vom Eintritt bis zum Austritt zuverlässig begleitet werden. Damit leistest Du einen wesentlichen Beitrag dazu, dass unsere Organisation reibungslos funktioniert und Raum für Entwicklung, Qualität und Zusammenarbeit bietet.

Wie du in Deiner Rolle einen Unterschied machst

• Du schaffst Verlässlichkeit: Durch klare Prozesse und strukturierte HR-Administration sorgst Du für Sicherheit und Orientierung – für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner.

• Du unterstützt wirksam: Mit professioneller Vorbereitung und sorgfältigem Nachhalten von Informationen entlastet Du Führungskräfte und stellst sicher, dass Entscheidungen fundiert und rechtzeitig getroffen werden.

• Du gestaltest mit: Durch die Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme und -Prozesse trägst Du dazu bei, unsere Organisation effizienter und zukunftsfähiger zu machen.

Deine Kernaufgaben

• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Abstimmung mit externen Partnern (z.B. Anwälte)

• Pflege und Weiterentwicklung unseres HR-Systems Personio: Stammdaten, Abwesenheiten, Workflows und Reporting für Führungskräfte und People & Culture

• Bearbeitung operativer Anliegen entlang der gesamten Employee Journey und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR- und Personalprozessen, inkl. Koordination von On-/Offboarding in Zusammenarbeit mit Office- und IT-Support

• Mitwirkung an Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

• Unterstützende Funktion bei der Vorbereitung und Übergabe relevanter Daten an Lohnbuchhaltung und Abrechnung

• Unterstützung der Geschäftsführung: Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Entscheidungsunterlagen und Präsentationen

Dein Profil

• Mindestens ein bis zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle, vorzugsweise in der Personaladministration oder im HR Operations

• Gutes Verständnis im Arbeitsrecht und die Fähigkeit, grundlegende Fragestellungen sicher einzuordnen

• IT-Affinität und Routine im Umgang mit digitalen Tools, vor allem HR-Tools wie Personio; Interesse, Abläufe und Prozesse zu optimieren und weiterzuentwickeln

• Serviceorientierte, strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Sachverhalte eigenverantwortlich zu lösen

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1); Projektmanagement-Erfahrung und Kenntnisse in Datev sind ein Plus

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, unsere Organisation aktiv mitzugestalten

• Eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung (60–80 %) mit marktgerechter Vergütung, ohne Überstunden – und die Perspektive, den Stellenumfang weiterzuentwickeln

• Familienfreundliche Rahmenbedingungen: flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Regelung, 6 Wochen Urlaub sowie regelmäßige Weiterbildungen, Workshops und Teamevents

• Ein Team, dem Dein Wohlbefinden wichtig ist, mit entspanntem Arbeitsklima und konstruktiver Lernumgebung

Über uns

Wir freuen uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an jobs@jonasundderwolf.de und ein persönliches Kennenlernen. Deine Ansprechperson ist Louise Mitton.

Wir berücksichtigen nur Bewerbungen für den Standort Berlin.

Uns ist wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Vielfalt und Chancengleichheit ermöglicht. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Wir freuen uns ausdrücklich über die Bewerbung von Frauen sowie trans, nicht-binären und intergeschlechtlichen Personen, die in unseren Führungspositionen derzeit unterrepräsentiert sind.