Du möchtest deine Karriere auf die nächste Stufe bringen, weißt aber noch gar nicht genau, wie du diesen Schritt angehen sollst? Das ist kein Problem – das Team von POINT4 hilft dir, deine Ziele zu erreichen.
Für eine Top Kanzlei suchen wir eine herzliche, fröhliche und organisierte Empfangsmitarbeiterin (m / w / d). Du liebst den direkten Kontakt mit Menschen, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und bist am Empfang die gute Seele, die alles zusammenhält.
Das erwartet Dich
- Du bist die erste Anlaufstelle, egal ob für Mandanten, das Team oder Lieferanten, bei Dir laufen die Fäden zusammen
- Du sorgst mit Deiner positiven Ausstrahlung dafür, dass sich alle direkt willkommen fühlen. Kurz : Du bist das Herzstück der Kanzlei
- Du begrüßt Mandanten, persönlich und am Telefon – immer freundlich, immer professionell
- Du koordinierst Termine, verwaltest den Kalender und behältst dabei den Überblick
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang- von der Post bis zum Kaffee
- Du unterstützt das Team mit allen organisatorischen Aufgaben
Was Du mitbringst
Ein freundliches, offenes, professionelles AuftretenFreude am Umgang mit Menschen- auch in hektischen SituationenOrganisationstalent, Teamgeist KommunikationsfähigkeitErfahrung im Umgang mit internationalen Gästen / Kunden / Mandanten am Empfang / Front Office / oder Rezeption, gerne in einer KanzleiAbgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder hotelgewerbliche Ausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m / w / d), Fremdsprachenkorrespondent (m / w / d) Hotelfachfrau, (m / w / d) oder ähnliche ErfahrungenUnd was bekommst Du?
Ein herzliches TeamÜberdurchschnittliche VergütungHervorragende KarriereentwicklungsmöglichkeitenTolle Benefits AngeboteDie Kanzleikultur wird von tatsächlich gelebten Werten geprägt.Eine ZUSAMMENARBEIT mit einem respektvolle Umgang miteinander – unabhängig von der Position des Mitarbeiters