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Sekretärin Großbaustelle (m / w / d)

Hofmann PersonalSalzgitter

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Verfolgung der Personalstunden
Überwachung der Tagesberichte und Erstellung eines Gesamttagesberichts
Nachverfolgung der erforderlichen Dokumente für das Personal (A1, Ärztliches Attest, Qualifikationsnachweis usw.)
Follow-up im Krankheitsfall sowie Überwachung der Urlaubs und der Erholungszeiten
Kontrolle der fristgerechten Übermittlung und Aktualisierung aller von den verschiedenen Subunternehmern zu liefernden Dokumente / Informationen
Erstellung von Bestellformularen und Überwachung der Bestellungen (Büroausstattung, Gas und Sauerstoff, Verbrauchsmaterial für die Baustelle usw.)
Überwachung der Wartung und des Materials für Büros und Arbeitscontainer
Verwaltung der Baustellenzutritte
Ablesung Wasser- und Stromzähler der Baustelleneinrichtung
Beantwortung des Telefons im Baustellenbüro

Ihre Qualifikation :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im genannten Bereich

Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und erweiterte Kenntnisse in Englisch

Gute MS-Office Kenntnisse

Führerschein Klasse B

Proaktive und selbstständige Arbeitsweise

Hands-on Mentalität

Gute Umgangsformen und interkulturelle Kompetenz wünschenswert

Ihr Vorteil :

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag

Langfristige Perspektive

Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerberprozesses sowie auch im Kundeneinsatz

Urlaubs- und Weihnachtsgeld