Sekretariat (m/w/d)
Sekretariat
m / w / d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Baden-Württemberg Startdatum : sofort Referenznummer : 720985 / 1
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Ihre Aufgaben
- Neben der eigenverantwortlichen Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sind Sie insbesondere für die Koordination des Terminmanagements unter Berücksichtigung der Prioritäten und vorhandener Ressourcen zuständig
- Sie sind verantwortlich für die Vor- sowie Nachbereitung von Dienstreisen wie Reiseplan entwickeln und abstimmen, Informationen einholen und zusammenstellen, Reisekosten abrechnen
- Telefongespräche nehmen Sie professionell in Deutsch und Englisch entgegen und verbinden Gesprächspartner miteinander
- Hierzu bauen Sie die notwendigen Kontakte mit Stellen auf und pflegen diese
- Die Themen Wiedervorlage zu organisieren und inhaltlich / vorgangsbezogen zu verwalten, stellt für Sie keine Herausforderung dar
- Ferner übernehmen Sie die Aufgabe des Gleitzeitbeauftragten und sind darüber hinaus aber auch für den Bereich Zahlungsanweisungen verantwortlich
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzumfeld wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Homeoffice-Möglichkeit
- Angenehmes Arbeitsklima
Sekretariat der Geschäftsführung - Workplace Services (m/w/d)
Die Schwarz IT betreut die gesamte digitale Infrastruktur und alle Softwarelösungen der Unternehmen der Schwarz Gruppe.Sie ist somit für Auswahl, Bereitstellung und Betrieb sowie Weiterentwicklung von IT-Infrastrukturen, IT-Plattformen und Business-Anwendungen zuständig.Um die Fachbereiche durch IT-...
Sekretariat Controlling (m/w/d)
Unterstützung im Tagesgeschäft als Sekretariat unseres Fachbereichs Controlling. Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat als Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär. ...
Mitarbeiter Sekretariat - Empfang / Kommunikation / Administration (m/w/d)
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Sekretariat (m/w/d) für die Pflegedirektion (50-100%)
Sekretariat (m/w/d) für die Pflegedirektion (50-100%). ...
Sachbearbeitung mit Sekretariat (w/m/d) für den Bereich Entgelt und betriebliches Gesundheitsmanagement
Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 9a nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen.Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg.Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie.Besinnungszeiten als Dienstzeit.Zuschuss zur „Regio...
Sekretär*in für das Sekretariat / Fremdsprachensekretariat
Sekretariatsaufgaben (etwa Publikumsverkehr, Terminplanung, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten, Diktate auf Deutsch und - wünschenswert - auf Englisch und Französisch, Lektorat, schriftliche und telefoni...
Mitarbeiter*in Büromanagement Sekretariat m/w/d Voll-/Teilzeit
Wir suchen eine(n) erfahrene(n) Bürofachkraft, Sekretär*in in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Karlsruhe der/die eine neue Herausforderung sucht.Unsere Projekte sind besonders.Der führende Systemintegrator für Medientechnik und intelligente Gebäudetechnik seit 1989.Wir liefern komplette Konferenzr...
Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
IHRE AUFGABEN: * Annahme und Weiterleitung von Telefonaten * Korrespondenz intern und extern nach Diktat * Digitalisierung / elektronische Aktenführung * Postein- und Ausgang * Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung) * Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Termin...
Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) für das Sekretariat der Herz- und Gefäßchirurgie - Schwerpunkt Patientenkoordination
Steuerung des Aufnahme- und Entlass- Managements.Patientenaufnahme ins Krankenhaus, inkl.Betreuung der herzchirurgischen und gefäßchirurgischen Ambulanzpatienten.Urlaubsvertretung der Chefarztsekretärin.Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder vergl...
Abteilungs-Sekretariat Entwicklungswerkstätten (m/w/d)
Abteilungs-Sekretariat Entwicklungswerkstätten. ...