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ÜBERGEORDNETE AUFGABEN

Der Stelleninhaber ist verantwortliche Schnittstelle zwischen Produktion Intermediate Storage Area Transport und Baustelle unter Berücksichtigung der Koordination interner und kundenseitiger Anforderungen und dem Einsatz von Subunternehmern.

WICHTIGE PFLICHTEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

- Mitentwicklung und Umsetzung von Transport- und Lagerstrategien sowie Optimierung der Planungs- und Nachverfolgungssysteme mit Schwerpunkt auf Baustellenlieferungen.

- Verantwortung für die Planung und Überwachung von Transport- und Lieferaufgaben um die pünktliche Lieferung von Schwer- Übergrößen- und Standardsendungen an Lager und Baustellen sicherzustellen.

- Koordination von Lager- und Lieferaktivitäten durch Verwaltung des Lagerkalenders und der Lieferfristen

- Optimierung multimodaler/Straßentransportströme hinsichtlich Routen und Ladungen - Überwachung der ordnungsgemäßen Umsetzung von Transportgenehmigungen und erforderlichen Dokumenten

- Koordination der Rückführung leerer Kabeltrommeln in Zusammenarbeit mit der Werkslogistik - Verantwortung für Logistikkennzahlen gegenüber internen und externen Stakeholdern - Enge Zusammenarbeit mit anderen Funktionen innerhalb und außerhalb des Projektteams um die logistischen Gesamtziele zu erreichen.

- Unterstützung bei vertraglichen Kundenanforderungen in Bezug auf Logistikthemen

- Häufiges Reisen zwischen Projektbüro und Baustellen

QUALIFIKATIONEN & ERFAHRUNGEN

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Logistik Supply Chain Verkehrstechnik oder eine gleichwertige Qualifikation.

- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung vorzugsweise in Projektlogistik und Schwer- Sondertransporten.

- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1-Niveau oder höher.

- Gute MS-Office-Kenntnisse vorzugsweise Kenntnisse in MS Excel und PowerPoint.

- Anpassungsfähiger und vorausschauender Ansatz mit Verständnis für projektrelevante Kennzahlen z. B. Logistikbudget Lieferzuverlässigkeit.

- Projekt- und kundenorientierte Denkweise mit Fokus auf die Abstimmung der Projektziele mit den Bedürfnissen und Erwartungen des Kunden.

- Erste Erfahrungen in der Baustellenlogistik sind von Vorteil aber kein Muss. - Proaktive Kommunikation und effektive Problemlösungsfähigkeiten.

- Teamplayer stressresistent mit ausgeprägten Konfliktlösungsfähigkeiten. - Nachgewiesene Verhandlungsfähigkeiten sowie Ausdauer und Durchsetzungsvermögen.

KEY DUTIES & RESPONSIBILITIES

• Act as focal point with Customer and third parties for the supervision of the pre-lay activities related to the power cable system.
• Act as interface between Customer Civil works contractors and Cable laying subcontractors for planning of the activities for the check. of civil works execution and for check of the infrastructures.
• Supervise of laying operation performed by subcontractors.
• Keep a record dairy of the activities on site managing the execution of the subcontractors in respect of the plan submitted and the contract requirements.
• Supervision of the backfilling operation realized by third party company in terms of timing quality and cable protection.
• Site supervision taking care of resources (personnel and assets) technical aspects logistic and HSE management on site.
• Enforcing site safety rules to minimize work-related accidents and injuries.
• Compliance with internal rules and procedures during the entire process.
• Support the preparation of the method statements and other documentation necessary to carry out the works on site in cooperation with and under the supervision of Installation Engineering.

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE

• Preferably 2-3 years of proven experience in a construction site context.
• Knowledge of technical aspects and experience in installation activities on land sites preferably in cable industry.
• Knowledge of technical documentation related to land installation activities.
• Knowledge of drawings and basic design of cable and accessories is considered as a plus.
• Leadership attitude and capability to guide a team to reach a pre-set target.
• Good communication skills and relationship approach with Clients and subcontractors.
• Analytical and problem-solving skills target orientation with attitude to manage properly priorities in coordination with Management.
• Attitude to fast learning and self-commitment.
• Knowledge and familiarity with of all basic and common software tools like Microsoft Project Word Excel AutoCAD and Internet use.
• English and preferably German written and spoken.
• Availability to frequent trips domestic and abroad.
• Availability to spend long periods abroad on site (approx. 60-70% per year).
• Program flexibility.
• Driving license.

Prysmian as an Equal Opportunity Employer aims to attract and recruit individuals with diverse backgrounds skills and abilities. We strongly believe that diversity brings significant value at all levels of the organization increasing the possibility of capturing market opportunities and maximizing value for our customers and stakeholders. With Diversity Equity and Inclusion (DE&I) as part of our Social Ambition 2030 and a strategic pillar of our Company culture Prysmian is committed to the development of an organization that prioritizes talent where people feel respected included and free to fully express their potential just as they are.

All Managers and HRs in Prysmian are responsible for ensuring DE&I policies are respected during the recruiting process as well as recognizing and mitigating unconscious biases that must not influence our selection processes. All persons will be considered for employment without regard to their race ethnicity religion nationality origin citizenship status socio-economic status age sex gender identity or expression sexual orientation marital status disability military service or veteran status pregnancy parental leave medical conditions or any other characteristic protected by applicable federal state or local laws. Prysmian will endeavor to make a reasonable accommodation for any disclosed physical or neurological condition or disability of a qualified applicant unless the accommodation would impose an undue hardship on the operation of our business.

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