Teamassistenz | Office Allrounder (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit
Teamassistenz Office Allrounder (m / w / d) Teilzeit oder VollzeitAPPLYGood connectionsfriendly climateStraight organisationModern Office Unser Auftraggeber ist ein Family Office mit Sitz in München.
Zur weiteren Unterstützung des professionellen, wertschätzenden Teams suchen wir zum frühestmöglichen Eintritt eine erfahrene und loyale Persönlichkeit als Teamassistenz Office Allrounder (m / w / d) Teilzeit oder VollzeitIn dieser vielseitigen Vertrauensposition übernehmen Sie : Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (klassische Assistenzaufgaben, wie z.
B. Eingangspost sortieren und bearbeiten, strukturierte Ablage) Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz Rechnungsbearbeitung und -prüfung sowie Zahlungsverkehr Professionelle Kommunikation als Schnittstelle zu den operativen Beteiligungen, zur Steuerkanzlei sowie weiteren DienstleisterInnen oder BeraterInnen Allgemeines Officemanagement (wie z.
B. Koordination externer DienstleisterInnen (Reinigungsfirmen, TechnikerInnen u.ä.), Bestellung von Büromaterial) und gelegentlicher Empfang von Gästen Ihr Profil : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Assistenz in einem mittelständischen, inhabergeführten Unternehmen und / oder einer Kanzlei / Unternehmensberatung Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office Hohe Dienstleistungs- und Hands on -Mentalität Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking- Fähigkeit Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen Absolute Diskretion, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit Proaktive und pragmatische Arbeitsweise, hohe Lösungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen Wir bieten Ihnen : Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und Eigentümer Vielseitiger, eigenverantwortlicher Aufgabenbereich Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt