Büro- und Teamassistenz (m / w / d) im Bereich Facility und Immobilienmanagement (#344)

Die Alois Müller-Gruppe ist seit 1973 vom traditionellen Familienbetrieb zum mittelständischen inhabergeführten Unternehmen mit rund 1.000 Mitarbeitenden an 16 Standorten gewachsen. Wir sind Spezialisten für Energie- und Gebäudetechnik (Heizung, Lüftung, Sanitär, Kälte, Elektro), den industriellen Anlagenbau und E-Mobilität. Gemäß unserem Unternehmensleitsatz "Energie im Fokus" liegt bei allen Projekten der Schwerpunkt auf innovativen sowie energieeffizienten Lösungen. Mit unserer CO2-neutralen Green Factory sind wir Vorbild bei dem Thema Nachhaltigkeit und Umweltschutz. Wir suchen begeisterte und engagierte Mitarbeiter (m / w / d) mit frischen Ideen und Freude an der Arbeit.

• Allgemeine Bürokorrespondenz
• Organisation des Backoffice und administrative Aufgaben
• Unterstützung beim Erstellen Nebenkostenabrechnungen
• Rechnungstellung und Nachhalten der Rechnungen
• Koordination von Wartungsterminen sowie externer Dienstleister und Lieferanten
• Vertrags- und Dokumentenmanagement im Umfeld von Mietobjekten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienbranche
• Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Flexibilität und Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen
• Organisationstalent und die Fähigkeit, selbstständig und effizient zu arbeiten