Sekretär*in, Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
Sekretär*in, Verwaltungsmitarbeiter *in (m / w / d)
Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst es, die Fäden in der Hand zu halten? Du hast das Multitasking perfektioniert , erledigst akribisch alle To-dos und behältst dabei Termine sowie die Kommunikation im Blick ?
Dann erfahre jetzt, warum unser AWO Marie-Juchacz-Zentrum der ideale Ort für dich ist. Starte bei uns als
Sekretär der Einrichtungsleitung (m / w / d)
39 Stunden / Woche unbefristet Köln - Chorweiler
Mit 330 Pflegeplätzen und 13 Wohnbereichen ist das AWO Marie-Juchacz-Zentrum unsere sympathische Kleinstadt inmitten der Domstadt Köln eine liebevolle Einrichtung in bester Lage! Direkt vor der Tür gibt's ein großes Einkaufszentrum, gemütliche Cafés und eine hervorragende Anbindung an Busse, U- und S-Bahnen.
Das integrierte Café Marie lockt mit vergünstigten Mahlzeiten und kostenfreiem Wasser zum gemeinsamen Plausch. Für etwas Entspannung während der Arbeitszeit steht unsere Massageliege im Wellnessraum zur Verfügung, oder Sie lassen in den Pausen einfach die Seele auf unserer großzügigen Dachterrasse baumeln.
Deine Mission
Im Sekretariat der Einrichtungsleitung bist du die rechte Hand und zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Angelegenheiten .
Du organisierst Termine und Sitzungen , einschließlich deren umfassender Vor- und Nachbereitung . Zudem erstellst und pflegst du Dokumente, Präsentationen und Berichte .
Du bearbeitest eingehende Korrespondenz (Anrufe, E-Mails und Post) zuverlässig und sorgst für einen herzlichen Empfang sowie die Betreuung unserer Besucher*innen .
So stellst du sicher, dass im Hintergrund alle Fäden zusammenlaufen und ein reibungsloser Ablauf innerhalb der Einrichtung gewährleistet ist.
Du bringst mit
- Deine kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Büromanagement) hast du erfolgreich abgeschlossen . Alternativ verfügst du über eine vergleichbare Qualifikation .
- Du bist ein Kommunikations-, Organisations- und Improvisationstalent und dir macht es Spaß, mit unterschiedlichen Bereichen zusammenzuarbeiten .
- Gegenüber externen Kontakten, Führungskraften und Mitarbeitenden trittst du verbindlich, professionell und sicher auf.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) und nutzt moderne Kommunikationsmittel in deiner täglichen Arbeit.
- Deine sehr guten Deutschkenntnisse weißt du in Wort und Schrift bestens einzusetzen.
- Deine strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise macht dich zu einer verlässlichen Stütze in unserem Team.
Gelebte Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig : Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, körperlicher oder geistiger Beeinträchtigung, sexueller Orientierung oder Identität wir laden dich herzlich ein, dich zu bewerben.
Wir bieten Dir
- 30 Urlaubstage, 1 Regenerationstag
- eine Vergütung gemäß TV AWO NRW mit Leistungen wie tariflichem Urlaub und Zusatzurlaub, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, vermögenswirksamen Leistungen, Jubiläumszuwendung
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBLU)
- eine moderne und ergonomische Arbeitsumgebung
- eine intensive Einarbeitung und ein engagiertes Team
- ein wertschätzendes Arbeitsklima , getragen von gelebter Sozialpartnerschaft
- die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Möglichkeit eines Fahrradleasings (BusinessBike)
- ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- ein Lebensarbeitszeitkonto für deine Work-Life-Balance (persönliches Zeitwertkonto)
Ausgewählte Leistungen können im Einzelfall abweichen und sind ggf. an weitere Voraussetzungen geknüpft.
Job-Details
- Nummer : 121170
- Marie-Juchacz-Zentrum
- Rhonestraße 5 , 50765 Köln
- Nordrhein-Westfalen / Köln
- zum nächstmöglichen Termin
- Festanstellung
- Vollzeit
- TV AWO NRW
Arbeitgeber
AWO Gesellschaft für Altenhilfeeinrichtungen mbH
Sekretär*in in der Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Wir verpflichten uns zu einem umfassenden Gewalt- und Kinderschutzkonzept, das auf Prävention, Intervention und der Förderung eines sicheren Umfelds für alle Kinder basiert. WIR SUCHEN SIE: * Als Sekretär*in für die Termin- und Raumplanung, Strukturierung von internen Abläufen, Post-, Telefon- und E...
Sekretär/in (w/m/d) Herzchirurgie
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu br...
Sekretär*in, Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
Mit 330 Pflegeplätzen und 13 Wohnbereichen ist das AWO Marie-Juchacz-Zentrum unsere „sympathische Kleinstadt“ inmitten der Domstadt Köln – eine liebevolle Einrichtung in bester Lage! Direkt vor der Tür gibt's ein großes Einkaufszentrum, gemütliche Cafés und eine hervorragende Anbindung an Busse, U- ...
Bürofachkraft / Sekretär(in)
Wir sind ein namhaftes, deutschlandweit tätiges Ingenieurbüro und unterstützen als. Moderner Arbeitsplatz in der Kölner Innenstadt. Als Prüfingenieure und staatlich anerkannte Sachverständige erstellen wir Gutachten. Innerbetrieblicher und externer Schriftverkehr (Erstellung von Protokollen und Beri...
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) / Mitarbeiter*in Abrechnung
Wir wollen helfen, Hindernisse zu überwinden und ein möglichst selbstbestimmtes Leben zu führen. Wir leben einen Austausch miteinander und verstehen uns als Teil einer lernenden Gesellschaft. Bei Fragen rund um Rechnungen sind Sie als telefonische*r Ansprechpartner*in die erste Anlaufstelle für unse...
Medizinische*r Fachangestellte*r / Sekretär*in mit Kenntnissen als Medizinische*r Dokumentar*in / DRG-Kodierfachkraft (m/w/d)
Terminverwaltung und Patientenbetreuung. Diagnoseerfassung/-eingabe und -prüfung. Procedurenerfassung/-eingabe und -prüfung. ...
Teamassistent/in / Sekretär/in (m/w/d)
Eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Bereich Teamassistenz oder als Sekretär/in (m/w/d) ist wünschenswert. Unterstützung der Niederlassung in administrativen und operativen Tätigkeiten (Vertra...
Sekretär/in - Organisationstalent (gn)
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. Zudem organisierst Du die Büroabläufe in Deinem Bereich, agierst kompetent am Telefon und bereitest Präsentationen und Meetings vor. Deine kommunikativen Fähigkeiten erlauben Dir einen serviceorientierten Umgang mit einer anspruchsvollen Klientel. D...
Sekretär (m/w/d) in Köln
Sie sind für die allgemein anfallenden administrativen Aufgaben zuständig. Branche des Arbeitgebers: Ingenieurbüros für technische Fachplanung und Ingenieurdesign. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung). Sie sind für die Telefonzentrale zuständig. ...
Sekretär:in (w/m/d) am Institut für Forschung in der Operativen Medizin
Das Institut für Forschung in der Operativen Medizin (IFOM) ist eine interdisziplinäre Einrichtung der Universität Witten/Herdecke. Sie haben eine einschlägige Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabenbereich, bevorzugt in einem wissenschaftlichen Umfel...