Operations Manager (f/m/x) – Das operative Rückgrat unserer Innovation

Über EVANIUM

Wir entwickeln neuartige, IP-geschützte Inhaltsstoffe auf Basis sekundärer Pflanzenstoffe für die Lebensmittel-, Kosmetik- und Pharmaindustrie. Unsere proprietäre OPTISOLV®-Technologieplattform verwandelt Pflanzenextrakte in hochgradig wasserlösliche, stabile Inhaltsstoffe, die in realen Anwendungen tatsächlich funktionieren.

Wir sind ein VC-finanziertes Unternehmen mit Sitz in Regensburg und werden von Branchenveteranen von X-Boehringer Ingelheim, X-Ratiopharm und Goerlich Pharma unterstützt. Unser kleines, fokussiertes Team skaliert schnell, wir launchen Produkte, bauen Partnerschaften mit Herstellern auf und beweisen, dass natürliche Inhaltsstoffe mit synthetischen Alternativen konkurrieren können. Jetzt brauchen wir jemanden, der das operative Fundament aufbaut, das dieses Wachstum trägt.

Die Rolle

Du wirst unser Operations Manager (f/m/x) – die Person, die dafür sorgt, dass alles funktioniert. Produktionen laufen planmäßig. Materialien kommen rechtzeitig an. Logistik läuft reibungslos. Partner liefern pünktlich. Du bist diejenige Person, die alles am Laufen hält.

Das ist eine hands-on Rolle. Du koordinierst Produktion und Supply Chain, managst Einkauf und Logistik, übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt im Finanzbereich. Du arbeitest direkt mit unserem Team und externen Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass die Abläufe effizient funktionieren und nichts durchs Raster fällt.

Mit wem du zusammenarbeitest

Du arbeitest eng mit unseren Formulierungswissenschaftler:innen, Produktionspartnern und Logistikdienstleistern zusammen. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unserem Laborteam, das neue Formulierungen entwickelt, und den externen Lieferanten, die diese im großen Maßstab produzieren. Unser Team besteht aus pharmazeutischen Wissenschaftler:innen, Formulierungsspezialist:innen und Business Builder:innen, denen es wichtig ist, wissenschaftlich fundierte Inhaltsstoffe auf den Markt zu bringen. Wir schätzen Menschen, die vom ersten Tag an mit anpacken.

Was du konkret machst

Dein Arbeitsalltag:

• Du planst und überwachst Produktionsprozesse und alle zugehörigen Produktionsaufträge

• Du koordinierst die Logistik – von der Planung über die Terminierung bis zum Management aller Transportprozesse

• Du beschaffst Forschungs- und Labormaterialien sowie technisches Equipment

• Du verantwortest den Einkauf von Produktionsmaterialien und verbesserst kontinuierlich unsere Beschaffungsprozesse

• Du kommunizierst mit Produktionspartnern und Dienstleistern, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen

Weitere Aufgaben:

• Du managst Office-Abläufe und hältst unsere Arbeits- und Laborausstattung in Schuss

• Du organisierst Team-Reisen und kümmerst dich um Reisekostenabrechnungen

• Du unterstützt bei Budgetvorbereitungen, Kostentracking und Abrechnungsprozessen

Was du mitbringen solltest

Dein Hintergrund:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Operations, Logistik, Einkauf, Supply Chain, BWL oder vergleichbar

• Relevante Erfahrung in Operations, Logistik, Einkauf, Supply Chain oder Administration

Fähigkeiten, die zählen:

• Du bleibst organisiert, auch wenn du viele Bälle gleichzeitig in der Luft hältst

• Du kannst Optionen vergleichen, Abwägungen treffen und fundierte Entscheidungen fällen

• Du verstehst, wie verschiedene Prozesse zusammenhängen und sich gegenseitig beeinflussen

• Du bist flexibel und ergreifst Initiative, ohne dass man es dir sagen muss

• Du kommunizierst klar mit unterschiedlichen Menschen

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder Prozessmanagement-Systemen ist ein Plus

Sprachen:

• Deutsch und Englisch auf C1-Niveau oder höher

Das Mindset, das wir suchen:

Du bist jemand, der Zufriedenheit daraus zieht, Dinge reibungslos laufen zu lassen. Wenn etwas kaputtgeht oder chaotisch wird, stresst dich das nicht – du findest eine Lösung. Du kommst gut mit Unklarheiten zurecht und kannst Systeme aufbauen, wo noch keine existieren. Du brauchst keine detaillierten Anweisungen, um zu wissen, was als Nächstes zu tun ist.

Du bist pragmatisch, nicht prinzipienreitend. Dir geht es um das richtige Ergebnis, nicht darum, Dinge auf eine bestimmte Art zu machen, nur weil man sie immer so gemacht hat. Du springst mit der gleichen Selbstverständlichkeit in Spreadsheets, verhandelst mit Lieferanten oder löst Probleme bei einer verspäteten Lieferung.

Du übernimmst Verantwortung. Wenn du sagst, dass du dich um etwas kümmerst, wird es erledigt. Du hältst Leute auf dem Laufenden, ohne dass man dir hinterherlaufen muss. Du erkennst Probleme, bevor sie zu Notfällen werden.

Am wichtigsten: Du bist begeistert davon, etwas von Grund auf aufzubauen. Wir sind kein großes Unternehmen mit etablierten Prozessen, wir erstellen diese Prozesse gerade erst. Das bedeutet, du hast echte Autonomie, um zu gestalten, wie Dinge funktionieren, aber es bedeutet auch, dass du damit klarkommen musst, Dinge im Gehen herauszufinden.

Wenn das nach dir klingt, wollen wir mit dir sprechen. Wir schätzen Drive, Neugier und Lernbereitschaft mehr als einen perfekten Lebenslauf. Wenn du motiviert bist, mit uns zu wachsen und vom ersten Tag an beizutragen, lass uns gemeinsam etwas aufbauen.

Warum wir?

Echter Einfluss - Gestalte Prozesse und Strukturen von Grund auf in einem wachsenden Unternehmen

Expertennetwerk - Arbeite mit einem Team zusammen, das von Branchenveteranen mit jahrzehntelanger Pharma- und Kosmetikerfahrung unterstützt wird

Wachstumschancen - Steig während unserer Expansionsphase ein und entwickle dich mit dem Unternehmen weiter

Flexibilität - Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub