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Office Manager (m / w / d)

TA Triumph-Adler GmbHDortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

Office Manager (m / w / d) bei TA Triumph-Adler GmbH | softgarden

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Office Manager (m / w / d)

Vollzeit

Dortmund

Mit Berufserfahrung

15.01.25

Was ist TA Triumph-Adler?

Wir sind ein Unternehmen mit fast 130-jähriger Geschichte und bieten Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement.

Als Vertriebs- und Servicegesellschaft gestalten wir für unsere Kunden durch unser ganzheitliches Produktportfolio mit Hardware, Software und Managed Services die Digitalisierung.

Mit leistungsstarken Druck- und Multifunktionssystemen sowie maßgeschneiderten Prozesslösungen verhelfen wir unseren Kunden zu mehr Agilität und Effizienz.

Auf diesem Weg in die Zukunft ist unsere gemeinsame Arbeitsweise geprägt von Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung.

Für unseren Standort in Dortmund suchen wir Sie als Office Manager (m / w / d) in Vollzeit und befristetet auf ein Jahre zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Was wir Ihnen bieten :

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit-Modell)
Eine ausführliche Einarbeitung
Wellhub-Mitgliedschaft : 1.600+ Sport-, Freizeit- und Wellnesseinrichtungen
Unsere TA Academy sowie individuelle Schulungsangebote
Pluxee-Benefits-Card (monatlicher Einkaufsgutschein)
Mitarbeiterangebote via Corporate Benefits
Bikeleasing
Mobiles Arbeiten teilweise möglich
30 Tage Urlaub

Was Sie erwartet :

Empfang von Kunden und Gästen

Bedienung der Telefonzentrale

Reiseorganisation (Hotel- und Flugbuchungen)

Reisekostenabrechnung

Organisation und Bearbeitung der Postein- und Ausgänge sowie von Paketlieferungen und Kuriersendungen

Betreuung der Konferenzräume

Unterstützung des Fuhrparkmanagements

Allgemeine Organisations- und Bürotätigkeiten

Wie Sie sich einbringen :

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Sie haben bereits Berufserfahrung im Bereich Kundenservice / Empfang oder ähnlich

Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten

Sie haben Erfahrung mit MS Office (Word und Excel)

Englisch sprechen Sie gerne

Sie möchten sich bei TA Triumph-Adler bewerben? Dann reichen Sie Ihre Unterlagen gern über unser Online-Bewerbungssystem ein. Bitte geben Sie auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Übrigens : Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

TA Triumph-Adler GmbH

Haus 5

Deelbögenkamp 4c

22297 Hamburg

www.triumph-adler.de

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