Wir suchen für unseren Kunden am Standort Raunheim eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)

Arbeitszeiten

montags bis freitags

von 12:30 bis 17:30 Uhr

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

• Gästeregistrierung und Verwaltung von Gäste-Zugang zum Gebäude, Gäste-Wlan, etc., Information an die besuchte Person
• Empfang und Einordnung von Post und Paketen sowie Benachrichtigung der entsprechenden Mitarbeiter
• Organisation der Ausgangs-Post mittels Abholservice von Post/DHL
• Empfang von Unternehmern (Hausmeister, Reinigungsdienst, Handwerker, etc.)
• Entgegennahme und Rückgabe von Schlüsseln, Mietfahrzeugen und etc.
• Ggf. Entgegennahme von Anrufen an der Zentral-Nummer sowie interne Weiterleitung
• Verwaltung von drei Pool-Fahrzeugen (Buchung, Schlüsselübergabe, regelmäßige Kontrolle der Fahrzeuge und der Fahrtenbücher, etc.)
• Kontrolle und Durchsetzung von Parkregelungen
• Ggf. Koordination von Einsatzkräften sowie Unterstützung der betrieblichen Ersthelfer und Evakuierungshelfer
• Täglicher Kontrollgang vor Dienstschluss, inkl. Schließen von Fenstern und Meldung technischer Störungen; Dokumentation
• In Einzelfällen Hilfe bei der Koordination und Vorbereitung von internen Veranstaltungen
• Sicherstellung eines einwandfreien optischen Zustands der Rezeption, sowie der angrenzenden Warteräume und der Ausstellungsfläche
• Weitere typische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Rezeption
• Gebäuderundgang und Dokumentation

• abgeschlossene Ausbildung Hotellerie / Gastronomie - oder branchennahe Bereiche
• Erfahrung in der Hotellerie, in der Airline-Branche oder im Gastgewerbe, vorzugsweise bei einem führenden Unternehmen für Luftfahrt und/oder Hotellerie
• Fließendes Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. weitere Fremdsprachen
• persönlich zuverlässig, sorgfältig, selbstständig, körperlich und geistig den Anforderungen des
  Empfangsdienstes gewachsen sind und einen guten Leumund haben
• sich mit dem Auftraggeber identifizieren können (kundenorientierte Denkweise)
• angenehmes Auftreten sowie gute Umgangsformen haben
• kommunikative und organisatorische Fähigkeiten besitzen
• über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit sowie Sorgfalt verfügen
• ausgeprägte Service- und Kundenorientierung vorweisen
• Interesse am Umgang und an der Arbeit mit Menschen unterschiedlicher kultureller und sozialer Herkunft
• Pro-aktiver Umgang mit Kunden und Gästen