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Teamassistenz (m / w / d)
HaysHamburgVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungAbgeschlossene tätigkeitsbezogene Berufsausbildung mit Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Word, Excel und Power Point) Kenntnisse der Siemens-internen Toollandschaft (SAP, Ariba, Zeitwirtschaft, Reisetools, etc.) Sind flexibel, einsatzbereit, teamfähig und wissbegierig Gute Team- sowie Kommunikationsfähigkeit Sie sind bereit auch in militärischen Projekten mitzuarbeiten Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Flexible Arbeitszeiten Interessante Projekte mit Entwicklungsmöglichkeit
Teamassistenz
m / w / d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Hamburg Startdatum : sofort Referenznummer : 770363 / 1
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Aufgaben
- In der Rolle als Teamassistent / -in im Schiffbau sind Sie das Bindeglied / die „Drehscheibe“ zwischen Mitarbeitern und dem Management
- Sie erledigen Schreibarbeiten, schreiben Berichte, erstellen tabellarische Übersichten
- Zur Unterstützung des Teams kümmern Sie sich um die Bestellverwaltung und -abwicklung von Büromaterial, DV- und Kommunikationsausstattung, Reisemitteln und Aus- und Weiterbildungspaketen
- Neben dem Bestellwesen prüfen Sie die Stundenschreibung nach den gesetzlichen und tarifvertraglichen Grundlagen
- Sie organisieren die Dienstreisen der Kollegen, greifen ihnen unter die Arme bei Buchung von Geschäftsreisen, erstellen die Reisemeldungen und kontrollieren die Richtigkeit der Abrechnungen
- Sie übernehmen die Betreuung von Besuchern, Meetings und organisieren Besprechungen
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen
Profil
Benefits