Ihre Aufgaben
- Empfang von Gästen, Kunden usw. aus dem In- und Ausland.
- Entgegennahme von Telefonaten.
- Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen in den Konferenzräumen inklusive der Informationstechnik, Bewirtung, Organisation von Caterings.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und des zentralen E-Mail-Postfaches, Abwicklung von Kurier- und Postsendungen.
- Verwaltung von Büromaterial.
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei Dienstreisen, Konferenzteilnahmen, Visa- Angelegenheiten, A1- und Entsende-Bescheinigungen.
- Koordination von Dienstreisen mit der Bundesnetzagentur-
- Betreuung der Aushilfen am Empfang.
- Unterstützung bei Sonderaufgaben der GTAI.
Ihr Profil
Sie verfügen über
eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der allgemeinen Verwaltung, Facility Management oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.sehr gute deutsche und und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.Kenntnisse des Bundesreisekostenrechts oder im Reisekostenmanagement wären von Vorteil.hohe kommunikative Fähigkeiten.Befähigung zur selbständigen und teamorientierten Arbeit.Fähigkeit zur Koordinierung mehrerer gleichzeitig durchzuführender Aufgaben.Körperliche Eignung zum Tragen von Lastensehr gute IT Kenntnisse (MS Office, MS Teams, Kontaktdatenbanken).Unser Angebot
Vergütung und Sozialleistung gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund.Eine bis zum 31.08.2025 befristete Stelle in Vollzeit mit 39 Stunden / Woche.Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein tolerantes, weltoffenes Betriebsklima.Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten.Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung.Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen.Freiraum für Ihre Familie und Ihre persönliche Lebensgestaltung, bei 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Tagen und der Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten.Ein Beitrag zum Klimaschutz mittels Zuschuss zum Jobticket / Deutschlandjobticket bei einer guten Anbindung des Standorts Berlin-Mitte an die öffentlichen Verkehrsmittel.Germany Trade & Invest GmbH fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und strebt ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis in den jeweils unterrepräsentierten Bereichen an. Bewerbungen von Frauen auf diese Position sind daher ausdrücklich willkommen. Ebenso begrüßt GTAI die Bewerbung schwerbehinderter Menschen.