Deine Aufgaben
- An unserem Empfang und am Telefon begrüßt du Patient : innen stets mit einem Lächeln und handhabst Terminanfragen am Telefon souverän und freundlich
- Du unterstützt die Praxisleitung und Therapierende in allen Managementtätigkeiten und hältst somit dem Team den Rücken frei. Ein kontinuierlicher Austausch und gegenseitige Unterstützung innerhalb des Teams sind ausdrücklich erwünscht.
- Eine Kernaufgabe darin ist die Aufnahme neuer und die Terminverwaltung bestehender Patient : innen (Bspw. das Füllen von Lücken im Kalender, die durch kurzfristige Absagen entstehen)
- Du prüfst Verordnungen und bereitest die Abrechnung vor
- Du unterstützt das Bestellwesen und übernimmst den Schriftverkehr mit ärztlichen Praxen oder Einrichtungen
- Du unterstützt beim Start von neuen Mitarbeitenden in deiner Praxis bereitest Einarbeitungspläne vor
- Für einen guten Teamzusammenhalt organisierst du regelmäßige Teamveranstaltungen
Ihr Profil
Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder PraxismanagementDu konntest bereits Berufserfahrung in einem dieser Bereiche sammelnDeine freundliche und empathische Art, in Verbindung mit deinem Organisationstalent, ergänzt unser Team perfektIdealerweise bringst du erste Kenntnisse im Umgang mit einer Praxisverwaltungssoftware mit und bist Fan einer digitalen, papierlosen ArbeitsweiseNeben deinen sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, besitzt du auch gute ComputerkenntnisseWarum wir?
Unbefristete Arbeitsverträge, attraktive Vergütung sowie 30 Urlaubstage (und an deinem Geburtstag frei)Die Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung teilweise im Home Office zu arbeitenDu hast die einmalige Chance, dich proaktiv in den Aufbau einer Praxis einzubringenBezahlte Fortbildungen (inkl. Erstattung von Fahrt- und Reisekosten) mit extra FortbildungsurlaubSorgfältige und umfassende EinarbeitungPlanbare Arbeitszeiten und Freizeitausgleich, denn auch wenn es mal mehr zu tun gibt, soll dein Privatleben nicht zu kurz kommen – egal ob in Teilzeit oder VollzeitÜber die Praxis
Das Praxis Service Team hält unseren Therapierenden in der Praxis den Rücken frei. Als Mitglied im Praxis Service Team betreust du unsere Praxis in Dresden Blasewitz und arbeitest teilweise vor Ort oder aus dem Home Office. Deine Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Terminverwaltung mit Patient : innen über die Prüfung von Verordnung bis zur Unterstützung beim Einarbeiten neuer Kolleg : innen.
Über uns
Palabra gründet und betreibt deutschlandweit logopädische und ergotherapeutische Praxen. Wir setzen auf moderne Therapien von eigenverantwortlichen Teams unterstützt durch Technik, um Versorgungslücken und Fachkräftemangel zu bekämpfen. Das kommt an. Mit über 100 Therapierenden sind wir einer der beliebtesten Arbeitgeber der Branche.
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