Mitarbeiter (m/w/d) im Ordermanagement

Ihr Engagement ist uns

wichtig, deshalb bieten wir Ihnen:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
• eine strukturierte Einarbeitung
• leistungsgerechte Vergütung
• Gruppenevents wie z.B. Sommerfest
• Dienstrad-Leasing
• Corporate Benefits
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir wünschen uns:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung / gleichwertige Berufsausbildung im medizinisch-/pflegerischem Bereich mit guten kaufmännischen Grundkenntnissen
• Berufserfahrung im Einkauf – idealerweise im Krankenhaus, Gesundheitswesen oder in der medizinischen Industrie
• Kenntnisse im Bereich der Medical-, Steril-, und Pharmazeutischen Produkte
• sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Excel, PowerPoint) sowie vertiefte Kenntnisse in einem Warenwirtschaftssystem (bevorzugt SAP R/3 MM)
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• eine Zusatzqualifikation im Bereich Logistik und/oder Supply Chain Management ist wünschenswert
• ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie Kommunikationsstärke
• sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
• gewissenhafte, zielorientierte sowie bereichsübergreifende Arbeitsweise
• Motivation, Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zu regelmäßigen Fortbildungen

Ihre Aufgaben:

• Annahme und Bearbeitung der im Ordermanagement eingegangen Kunden-/Lieferantenanfragen (per Mail, telefonisch oder sonstiges)
• Durchführung von Bestell- und Mahnläufen und Bereinigung von Fehlermappen
• Bearbeitung und Disposition von Kundenbestellungen (Streckengeschäfte)
• Abwicklung von Lieferengpässen - im Rahmen der vom Strategischen Einkauf definierten Rahmenbedingungen - nach Rücksprache mit Lieferanten und Kunden
• Bearbeitung von Produktrückrufen und Sicherheitsinformationen, nach interner und externer Kommunikation und Abstimmung
• Anlage und Pflege von Artikeln / Artikelstammdaten in diversen Warenwirtschaftssysteme gem. Vorgabe des Strategischen Einkauf
• kreditorische und debitorische Rechnungsprüfung / -bearbeitung und Differenzenklärung mit Lieferanten & Kunden
• Teilnahme an Arbeits- und Teambesprechungen
• Unterstützung bei der Inventur sowie den Jahresabschlussarbeiten