Sekretär (m / w / d)

Sekretär (m / w / d)Ort : AffalterbachIhre Aufgaben :

• Terminplanung des Vorgesetzten, wie z.B. Vereinbarung und Überwachung von Terminen unter Berücksichtigung der Prioritäten, Einholung erforderlicher Unterlagen und Informationen sowie Vorbereitung der Termine
• Eigenverantwortliche Sichtung und Priorisierung der E-Mails und Eingangspost, ggf. selbstständige Bearbeitung, Einleitung von Maßnahmen oder entsprechende Weiterleitung
• Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, sowie das Planen und Durchführen von internen Schulungen. Zusätzliche Vor- bzw. Nachbereitung und Protokollerstellung
• Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorgabe. Anfordern und Überwachen von Rückmeldungen
• Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland. Durchführung von Reisekostenabrechnungen
• Betreuung von Besuchern, sowie die Kontaktpflege mit internen und externen Stellen
• Verantwortung über Büromaterial und Verpflegungsverwaltung. Durchführung sonstiger organisatorischer Tätigkeiten für die Abteilung
• Auseinandersetzung mit den Compliance RichtlinienIhre Qualifikationen :
• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS OfficeProgramme, sowie weiterer PC-Standard-Softwares wie z.B. Lotus Notes
• Sicherstellen eines hohen Qualitätsniveaus auch bei hoher Arbeitsbelastung
• Einhaltung der Verhaltensrichtlinie ist zwingende Voraussetzung
• Arbeitszeitflexibilität
• Hohes Maß an selbstständiger Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und organisatorischen Fähigkeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftWir bieten :
• Karrierechancen
• Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
• Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
• Regelmäßige Networking Events
• Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
• Betriebliche AltersvorsorgeAnforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.