Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung
KITA-Dialog gGmbH sucht
Mitarbeiterin (m / w / d)
im Sekretariat der Geschäftsführung
Der Kita Träger :
Wir sind ein freier dynamischer Träger von 7 Kindertagesstätten für 750 Kinder und über 170 Mitarbeiterinnen im Herzen von Marzahn-Hellersdorf & Lichtenberg.
Seit 20 Jahren widmen wir unser Wissen und Können den Kindern, um sie bestmöglich auf ihrem Entwicklungsweg zu begleiten.
Zur Unterstützung bei der Bearbeitung der Aufgaben in der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine / n Mitarbeiter (m / w / d) im Sekretariat der Geschäftsführung in Teilzeittätigkeit (35 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben :
Organisation und Sicherstellung aller relevanten Prozesse in der Geschäftsführung :
- Korrespondenz & Kommunikation, nach Abstimmung mit dem GF :
- Betreuung Telefon, E-Mail und Post
- Informationsweitergabe
- Zuarbeit bei Protokollen, Briefen, Notizen, etc.
- Organisation von Akten
- Zuarbeit zu Personal, Kita Verträge, Kitakosten und Mahnverfahren
- Organisation und Ordnung in den Räumlichkeiten der Geschäftsstelle
Sie verfügen über
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Office
- hohes Maß an Loyalität und Zuverlässigkeit
- selbständige, präzise und effiziente Arbeitsweise
- analytische Fähigkeit in Bezug auf die ständige Überprüfung der Verfahren, Regeln und Arbeitsweisen
KITA-Dialog bietet :
- eine angemessene Vergütung nach Haustarif
- Vermögenswirksame Leistungen, Pensionskasse
- betriebliche Gesundheitsförderung
- 30 Tage Urlaub / sowie bezahlte Freistellung für den 24 & 31.12 eines Jahres
- Unterstützung fachlicher Weiterentwicklung
Geben wir uns eine Chance!
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an unsere Geschäftsstelle :
KITA - Dialog gGmbH
Frau Paula Pinto / Herr Tom Ehrich
E-Mail : [email protected]
Torgauer Str. 27-29
12627 Berlin
Tel. : 030-99274006