Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Deine Aufgaben : Schwerpunkt : Telefonzentrale, Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und BesuchernAllgemeine Büroorganisation und SekretariatsarbeitenSelbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von TerminenOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und TagungenPflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, RückläuferbearbeitungVertretung im Rahmen der allgemeinen VertretungsregelungAssistenz für politische Sekretäre / innenVorbereitung der Bearbeitung von Leistungen nach der SatzungDein Profil : Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer TätigkeitKenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office 365, PowerPoint, Outlook, Teams)Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren sowie konzeptionelles Arbeiten Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit Soziale und kommunikative Kompetenz bzw.
gute Kommunikationsfähigkeit Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung Bereitschaft zur WeiterqualifizierungSoziale Kompetenzen : kommunikative und soziale KompetenzSicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außenBelastbarkeit im Hinblick auf telefonische KommunikationHohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität Unser Angebot : Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld.
Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende AufgabenInspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätztDie Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges AnliegenUmfangreiches GesundheitsmanagementAttraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)Sechs Wochen Jahresurlaub