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Assistenz Corporate Office Aufsichtsrat (m / w / d) - Teilzeit 15 - 20 Std.

Assistenz Corporate Office Aufsichtsrat (m / w / d) - Teilzeit 15 - 20 Std.

NOVENTI HealthCareMünchen, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben :

  • Sie organisieren den gesamten Bürobetrieb für das Corporate Office Aufsichtsrat und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
  • Zu Ihren Aufgaben gehört die organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, einschließlich Gästebetreuung, Organisation der technischen Unterstützung, Catering sowie Eventmanagement für Abendveranstaltungen. Sie übernehmen auch die Buchung von Hotels und Reisen sowie die Versendung von Einladungen.
  • Sie kümmern sich um die Bearbeitung der Post und erledigen eigenständig die Korrespondenz sowie die Pflege und Überwachung des Gremienjahreskalender.
  • Im Rahmen der Aufsichtsratsvergütungsabrechnung übernehmen Sie Teilbereiche.
  • Als zentraler Ansprechpartner sind Sie für sämtliche organisatorische Anliegen und adhoc-Anfragen zuständig.

Ihr Profil :

  • Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Bereich Backoffice, Eventmanagement, Sekretariat und Assistenz im Management.
  • Ihre Kenntnisse im Umgang mit MS 365 und anderen Büroanwendungen sind versiert.
  • Ihr Auftreten ist professionell und von einem ausgeprägten Service-Mindset geprägt.
  • Ihre Fähigkeit zur anspruchsvollen Organisation und präzisen Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
  • Erfahrungen in der Gremienarbeit und Eventplanung runden Ihr Profil ab.
  • Teamorientierung, Anpassungsfähigkeit, Selbstständigkeit und hohe Motivation zählen zu Ihren Stärken.

    • Unser Angebot : Work-Life-Balance

    Vergütung & Benefits

    Wertschätzung

    Sport & Gesundheit

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    Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

    Zudem nehmen wir bei NOVENTI den Schutz von personenbezogenen Daten sehr ernst. Um den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz (DSGVO) und damit dem Umgang mit personenbezogenen Daten gerecht zu werden, können wir Ihre Unterlagen nur per Online-Bewerbung entgegen nehmen.