Sachbearbeiter (m / w / d) für die Personalverwaltung

Die Gemeinde Gräfelfing (ca. 14.000 Einwohner), Landkreis München, sucht ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeiter (m / w / d) für die Personalverwaltung

mit 25 Std. / Woche

• Zeiterfassung : Verwaltung der Arbeitszeiten und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erfassung der Arbeitsstunden aller Beschäftigten
• Fehlzeitenmanagement : Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen, Urlaub und sonstigen Fehlzeiten
• Entgeltersatzleistungen : Bearbeitung und Verwaltung von Krankengeld, Mutterschaftsgeld und sonstigen Entgeltersatzleistungen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen : Vorbereitung und Ausarbeitung von qualifizierten und einfachen Arbeitszeugnissen in Abstimmung mit den Fachbereichen und der Personalleitung
• Verwaltung von Aushilfen : Betreuung der Beschäftigung von Aushilfskräften
• Mitarbeiterjubiläen : Organisation und Verwaltung von Mitarbeiterjubiläen
• Erstellung von Stellenausschreibungen : Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Führungszeugnisse : Überwachung der Pflicht zur Vorlage von Führungszeugnissen aller Beschäftigten
• Pfändungen : Bearbeitung von Lohnpfändungen und Unterhaltsansprüchen
• Abrechnung Winterdienst : Erfassung, Kontrolle und Abrechnung der geleisteten Stunden für den Winterdienst
• Unterstützung beim Bewerbermanagement in Abstimmung mit der Personalleitung : Einladen zu Vorstellungsgesprächen, Schreiben von Absagen, Organisation von Vorstellungsgesprächen (Terminvereinbarung, Vorbereiten der Räumlichkeiten, etc.)
• Unterstützung der Sachgebietsleitung und Abteilungsleitung in administrativen Aufgaben
• Eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (VfA-K), einen erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder die Bereitschaft, diesen zu absolvieren
• Alternativ eine abgeschlossene vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Erfahrung in den genannten Aufgabenschwerpunkten ist von Vorteil
• Serviceorientiertes Verhalten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eine offene und empathische Persönlichkeit
• Verantwortungsbewusste, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Gründliche Kenntnisse gängiger IT-Anwendungen (z.B. Microsoft Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem motivierten Team
• leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD bis EG 6 TVöD
• Arbeitsmarktzulage (bis ca. 410 €)
• Großraumzulage München (ca. 170 €)
• Leistungszulagen Leistungsprämien nach § 18 TVöD
• Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld)
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Einarbeitung durch ein etabliertes Team und sehr gute Fortbildungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten
• einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger IT-Ausstattung
• Freiraum für Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
• gleitende Arbeitszeit mit großzügigen individuellen Zeitmodellen
• Gesundheitsförderungsmaßnahmen wie Massagen am Arbeitsplatz und Yoga-Kurse
• sichere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die durch eigene freiwillige Beiträge rentensteigernd ergänzt werden kann
• optimale Verkehrsanbindungen

Die konkrete Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen je nach Quali-fikation, Berufserfahrung und Tätigkeit.