Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Über uns:

Die AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.

Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.

Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Das bieten wir dir als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d):

• Attraktiver Stundenlohn ab 23,00 € pro Stunde zzgl. Zuschläge
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
• Fahrtkostenerstattung steuerfrei
• Echte Work-Life-Balance (durch Dein flexibles Arbeitszeitkonto)
• Verpflegungsmehraufwand/Spesen
• Und viele weitere Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, VWL, Mitarbeiterrabatte, Weiterbildungsmoeglichkeiten und viele weitere Angebote unserer Top-Kundenunternehmen

Dein Profil als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d):

• Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Sie verfügen über langjährige internationale Erfahrung als Administrative Assistant / Leitungsassistenz auf Führungsebene.
• Sie zeigen einen digitalen Mindset, sind neugierig auf neue Technologien im Bereich KI, Big Data, Kooperationstools etc. und haben eine starke Bereitschaft, neue technologische Kompetenzen zu erwerben.
• Sie haben gute Kenntnisse im MS Office-Paket und Erfahrung in der Arbeit mit kollaborativen Konferenztools (z. B. MS Teams).
• Idealerweise sind Sie mit den Siemens Healthineers Tools und Prozessen (z.B. HRWebServices, OneSRM, SAP Fieldglass, etc.) sowie den relevanten Richtlinien bei Siemens Healthineers vertraut. Sie haben auch bereits Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen (Schulungen, Workshops, etc.)
• Sie sind vertrauenswürdig, zuverlässig und können Dank Ihrer sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in einem multikulturellen Umfeld erfolgreich mit Stakeholdern auf allen Ebenen interagieren.
• Darüber hinaus sind Sie ein*e Teamplayer*in mit einer positiven Einstellung und einem hohen Maß an Selbstmotivation.
• Sie sind lösungsorientiert, zeigen einen proaktiven Arbeitsstil, können Zusammenhänge erkennen und vorausschauend handeln.
• Sie haben sehr gute Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Sie haben eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem Auge für´s Detail und die Fähigkeit, innerhalb enger Fristen zu arbeiten.
• Da Sie ein internationales Team unterstützen werden, sind fließende Englischkenntnisse erforderlich. Darüber hinaus sind fließende Deutschkenntnisse wichtig, um effektiv mit Stakeholdern in Deutschland zu kommunizieren; weitere Sprachen sind von Vorteil

Deine Aufgaben als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d):

• Sie leisten hochwertige und proaktive administrative Unterstützung für die Leitung und das Team von Treasury FX & Cash Management und übernehmen die Vertretung der Executive Assistenz für die Treasury Leitung.
• Unter anderem verwalten Sie Terminkalender, organisieren und koordinieren Meetings, sind verantwortlich für Reiseplanung und -logistik, bearbeiten Reisekosten und planen und organisieren besondere Veranstaltungen/Workshops/Konferenzen.
• Sie kümmern sich um allgemeine Verwaltungsaktivitäten im Zusammenhang mit der gesamten Treasury-Organisation, einschließlich Abwicklung von projektbezogenen Bestellungen sowie die Abwicklung von externen Beratungen über die entsprechenden Tools.
• Sie übernehmen nach Einarbeitung selbstständig unterstützende Tätigkeiten (Pflege von Zugriffsberechtigungen, FIONA, Gleitzeitbeauftragte*r)
• Sie unterstützen bei Teaminitiativen und ad-hoc Projekten/Aufgaben und unterstützen die Leitung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und inhaltlichen Themen nach Bedarf
• Sie bringen neue Ideen ein - auch im Bereich der Digitalisierung - und überdenken / passen interne Prozesse in Ihrem Verantwortungsbereich an, um zu einer effizienten und schlanken Organisation beizutragen

Dein Kontakt:

Frau Sabine Tränkl
Personalsachbearbeiterin

Telefonnummer: 09131 8105365
E-Mail-Kontakt: info.bubenreuth@alphaconsult.org

AlphaConsult KG
Neue Straße 7
91088 Bubenreuth