HARTING steht für starke Verbindungen - rund um die Welt. Als einer der international führenden Anbieter industrieller Verbindungstechnik verbinden wir Kunden mit ihrer digitalen Zukunft. Und als Arbeitgeber? Verbinden wir rund 6.000 Menschen am Stammsitz Espelkamp und an Standorten weltweit. Mit tollen Mitarbeitenden, immer neuen Möglichkeiten und Innovationen rund um IoT und künstliche Intelligenz. Dabei bleiben wir unseren Wurzeln treu : Als regional verbundenes Familienunternehmen, das trotz High-Tech nie die Bodenhaftung verliert.
Aufgaben :
- Unterstützung der Bereichsleitung Intellectual Property (IP) im Tagesgeschäft
- Planung von Dienstreisen inkl. -abrechnungen, Urlaubsplanung für den Bereich, Organisation von internen Veranstaltungen, Terminkoordinierung
- Administrative Unterstützung bei IP-Verfahren
- Terminkoordination, Bearbeitung des Rechnungsworkflows und Durchführen von Bestellungen
- Ansprechpartner
- im Werk Rahden (Schnittstelle zum FM und Empfang / Post, Administration Medientechnik / Drucker etc.)
- Erstellung von (KPI-)Reportings, interne Kostenverrechnung, Patentrecherchen, Prozesshaus
Profil :
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationRelevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion ist wünschenswertSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftMS Office (insb. Excel, Power BI) sowie weitere IT-Kenntnisse (Mindmanager, Reisekostentool Yokoy, Wiki)Erfahrung bei der Patentrecherche ist wünschenswert, hier organisieren wir aber auch SchulungenSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit