Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) in Düsseldorf Entdecken Sie heute mit uns die Möglichkeiten der modernen Arbeitswelt von morgen!Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz- und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows.

Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert.

Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner Konferenzraum- und Arbeitsplatz lösungen, einschließlich Unified Communications & Collaboration (UCC), audiovisueller Technologien (AV) und Lösungen für das Workplace- und Meetingroom-Management.

Das Unternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf beschäftigt über Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an acht Service- und Vertriebsstandorten in Deutschland.

Seit als Teil des Ricoh-Konzerns betreut DataVision über 2. Kunden europaweit, darunter 15 der 30 DAX-Unternehmen, sowie zahlreiche öffentliche Auftraggeber.

Entdecken Sie heute mit uns die Möglichkeiten der modernen Arbeitswelt von morgen Begleiten Sie uns auf unserem Expansionskurs in die Zukunft alsAssistenz der Geschäftsführung (m / w / d) in DüsseldorfAls Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) fungieren Sie als vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb der Geschäftsführung, zu den Fachbereichen des Unternehmens und den Assistenzen der anderen Geschäftsführungen des Mutterkonzerns Ricoh.

Ihre Aufgaben : Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen TagesgeschäftOrganisation und Koordination von Terminen, internen und externen Besprechungen, Workshops, Meetings, Dienstreisen sowie VeranstaltungenTermin- und Fristenüberwachung in allen TätigkeitsbereichenInhaltliche Aufbereitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationsunterlagen, Analysen und Statistiken auf Deutsch / EnglischFachinformationen sichten und auswerten, unter anderem Rechtsvorschriften, ggf.

kleinere Recherchen durchführenErstellung und Bearbeitung von nationaler- und internationaler Korrespondenz mit internen und externen AnsprechpartnernProjektbezogene Arbeit und Begleitung von bereichsübergreifenden ProjektenBetreuung des Postein- und -ausgangsErstellung des monatlichen Reportings an die Ricoh Hauptverwaltung in Deutschland und EuropaErstellung von Budget und Forecastplanung Ihr Profil : Abgeschlossene Kaufmännische BerufsausbildungErfahrung in Assistenz-Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung von VorteilHervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch und EnglischSehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme Word, Excel und PowerPointAusgeprägte Hands-on Mentalität, Analyse- und Problemlösungsfähigkeit sowie ZahlenaffinitätSehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowie hohe Kunden- und ServiceorientierungSehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine selbständige und strukturierte ArbeitsweiseEigeninitiative, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Empathie Unsere Benefits : Wir bieten mehr als nur einen Job! Ein Schlüssel unseres Erfolges ist die Unternehmenskultur der DataVision.

Sie ist geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und engem Zusammenhalt. Offene Kommunikation auf Augenhöhe ist uns wichtig von Anfang an.

Außerdem bieten wir Ihnen : Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)Attraktives Gehalt30 Tage Urlaub zu Ihrer ErholungCorporate Benefits Programm und MitarbeiterrabatteSozialleistungen, wie z.

B. betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame LeistungenEinen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und expandierenden UnternehmenSehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV für PKW sind ausreichend Parkplätze vorhandenFür Ihre Pausen steht ein ansprechend gestalteter Küchen- / Aufenthaltsbereich mit Bistro-Atmosphäre zur VerfügungTeamorientiertes und angenehmes Arbeitsumfeld mit einer offenen und direkten KommunikationskulturPersönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch WeiterbildungsangeboteInteressante und herausfordernde TätigkeitenMehrmals im Jahr stattfindende Team-Events und Happenings