Office Coordinator (m / w / d)

Dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter : innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund : innen sind wir in der Lage, Kandidat : innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.

Mein Kunde ist ein unabhängiges mittelständisches Medienunternehmen mit Sitz in Berlin Mitte. Als Ergänzung des Teams aus kreativen Köpfen wird ab sofort ein Office Coordinator (m / w / d) für die Organisation des Büros gesucht.

• Empfang, Begrüßung und Betreuung von Gästen
• Koordination der Räume für Meetings und Besprechungen
• Eventplanung inkl. Locationsuche sowie Organisation des Caterings und Auf- und Abbaus
• Verwaltung der Telefonzentrale sowie des Posteingangs und E-Mail-Postfaches
• Bestellung von Büromaterialien und Getränken
• Ansprechperson für die Mitarbeitenden
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Office Coordinator (m / w / d), Office Manager (m / w / d) oder Empfangsmitarbeiter (m / w / d)
• Professionelles und sympathisches Auftreten
• Organisationstalent und ein Händchen für effiziente Büroabläufe
• Eine dienstleistungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch ist ein Plus
• Arbeiten in einem kreativen Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Zentrales Office im Herzen Berlins mit modernster technischer Ausstattung
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
• Unbefristete Tätigkeit mit einem attraktiven Gehaltspaket