Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d) Corporate - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)
DIS AG
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Homeoffice
Willkommen in der Hauptzentrale des Erfolgs! Wir suchen für unseren namenhaften Kunden mit Sitz in Düsseldorf einen dynamischen und talentierten Partnerassistenz / Personal Assistant (m / w / d) Corporate , welcher bereit ist, an vorderster Front zu stehen und die Geschäftsführung mit Leidenschaft, Präzision und einem Gespür für das Außergewöhnliche zu unterstützen.
Tauchen Sie ein in eine Welt voller Herausforderungen, Kreativität und unendlicher Möglichkeiten, während Sie Seite an Seite mit der Führungskräften die Zukunft gestalten.
Sind Sie bereit, den Motor des Unternehmens anzukurbeln?
Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des Erfolgsteams
Was wir Ihnen anbieten
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexibles und mobiles Arbeiten 2 Tage Home-Office
- Moderne Büroräume mitten im Stadtzentrum - gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Fahrtkostenzuschuss
- Professionelles Gesundheitsmanagement
- Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
- Bezuschusstes Mittagessen, Obstkörbe und kostenlose Getränke
- Mitarbeiterrabatte
Ihre Aufgaben
- Sie betreuen das Sekretariat der international beratenden Anwälte und sind in allen relevanten Belangen die erste Kontaktperson nach außen wie nach innen
- Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Abwicklung des anfallenden Schriftwechsels auf Deutsch und Englisch, die Vorbereitung von Kostennoten, die Aktenverwaltung, die Terminkoordination und die Reiseplanung
- Anlage und Verwaltung von Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen
- Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen sowie internen Events
- Vorbereitung von Mandantenrechnungen und Unterstützung im weiteren Abrechnungsprozess
Ihr Profil
- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m / w / d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Sie besitzen bereits erste Berufserfahrung im oben genannten Bereich, bestenfalls in einer Anwaltskanzlei
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Neben Ihrer fachlichen Qualifikation bringen Sie vor allem Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit mit
Vor 2 Tagen